Какие документы нужны для оформления электронного полиса осаго: Инструкция: Как оформить электронный полис ОСАГО » 711.ru

Конечно, этот вариант станет возможен при наличии желания у конкретной страховой компании реализовать подобный алгоритм заполнения заявки на своем официальном сайте.

Для самих автостраховщиков взаимодействие с базой данных АО «Электронный паспорт» значительно упростит борьбу с мошенниками, ведь предполагается, что в электронном ПТС будет содержаться полная история транспортного средства. В частности, о дорожных авариях, в которых участвовал автомобиль с момента выпуска с конвейера.

Кроме того, исчезнет проблема недобросовестных автовладельцев, указывающих при оформлении электронной автогражданки не свой регион проживания, чтобы занизить стоимость полиса. В цифровом ПТС в числе прочих будут содержаться сведения и о месте регистрации владельца транспортного средства.

Какие преимущества получат автовладельцы?

Вместе с упростившейся процедурой оформления полисов ОСАГО собственники транспорта в перспективе могут получить и более существенную выгоду от введения электронных ПТС. Фактически система АО «Электронный паспорт» представляет собой базу данных, где через несколько лет будет собрана информация о подробной судьбе каждого автомобиля с электронным ПТС, включая время и место ДТП, а также описание повреждений.

Эта система, при желании страховых компаний, может заметно упростить проверку транспорта на аварийность. Возможно, что отечественные страховщики даже изменят процедуру расчета цены страховки в зависимости от истории автомобиля, а не только ориентируясь на данные его собственника и водителей.

Изменится ли цена ОСАГО?

На стоимость ОСАГО введение электронных паспортов ТС никак не повлияют. Тарифы на этот вид страховых услуг устанавливает государство, а именно Банк России. Страховые же компании пока не допущены к ценообразованию, они лишь могут в определенных пределах изменять цену полиса ОСАГО в конкретном городе или регионе, если сочтут это нужным.

Изменится ли цена КАСКО?

А вот на ценообразование в сфере добровольного автострахования введение электронных паспортов транспортных средств может повлиять, причем довольно существенно. Сегодня страховые компании используют для проверки истории ДТП по конкретному автомобиля разрозненные базы данных и базу данных АИС ОСАГО РСА, которые не позволяют на сто процентов гарантировать достоверность данных.

Если же со временем появится единая база данных электронных ПТС, в которой будет в том числе представлена страховая история транспортного средства, то у автостраховщиков появится дополнительный инструмент для оценки риска повреждения конкретного автомобиля. Наличие таких данных позволит страховым компаниям снижать цену КАСКО даже при переходе транспорта от одного собственника к другому.

Особенно если страховая история водителей, которых включит в полис новый собственник, будет не хуже, чем история предыдущих водителей. То же самое касается и договоров, оформленных без ограничения списка водителей, но в таком случае данные будут браться по собственнику транспортного средства.

Какие нужны документы для оформления полиса ОСАГО в 2020 году

Какие документы нужны

Владельцы транспортных средств не имеют права садиться за руль без страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности. Правила оформления полисов записаны в обновленной редакции Федерального Закона 40-ФЗ, регулирующего базовые ставки, тарифы, коэффициенты, сроки действия страховки, особенности возмещения убытков при наступлении страхового случая, а также требования к страховщикам. Лицензированные организации, имеющие право на выдачу страховки, являются членами Российского союза автостраховщиков и разрабатывают свои требования в соответствии с действующим Законодательством.

Перечень

В связи с развитием технологий сегодня не обязательно посещать офис страховой компании лично. Достаточно выбрать подходящую организацию, зайти на сайт и переслать необходимые документы для оформления электронного полиса ОСАГО через виртуальный личный кабинет. При этом скан-копии прикреплять не обязательно. Главное – корректно заполнить форму, указав актуальные данные. Особое внимание следует уделить номеру, серии, сроку действия. Даже незначительные опечатки или ошибки могут стать причиной отказа в выдаче «автогражданки».

Для заключения договора необходимо предъявить оригиналы или электронные копии:

• Заявления на выдачу полиса
• Паспорта собственника транспортного средства
• Регистрационного свидетельства или ПТС на авто (если полис оформляется повторно)
• Права собственности на транспорт (если авто не зарегистрировано) или договора с собственником машины (если ТС взято в аренду)
• Диагностической карты прохождения ТО. Технический осмотр должны проходить все ТС старше трех лет
• Водительского удостоверения собственника или лица, допущенного к управлению транспортом
• Текущей страховки (при наличии)

Заполненный полис можно распечатать, заказать его адресную доставку или получить в офисе компании-страховщика.

Нюансы предоставления бумаг при автостраховании

Новую машину поставят на учет ГИБДД только после заключения договора со страховщиком. В случае приобретения нового автомобиля автовладелец обязан оформить страховку в срок до 10 дней с момента покупки ТС, иначе транспорт не зарегистрируют.

Кто имеет право оформить страховку?

Разбираемся, кто может посетить офис страховой компании или оформить страховку онлайн. Согласно действующему Законодательству, полис оформляется на имя:

• Собственника ТС
• Водителя, управляющего машиной по согласию с владельцем

В зависимости от статуса застрахованного лица, в договор вносят его данные в соответствующие графы: «собственник» или «страхователь».

Особенности оформления бумажного и электронного полисов

Оба полиса имеют одинаковую юридическую силу. В случае выдачи бумажного варианта полиса, страхователь собственноручно заполняет заявление по форме компании-страховщика и получает на руки фирменный бланк А4-формата с гербовой печатью и подписью двух сторон.

Электронную версию полиса можно скачать и распечатать на бумаге формата А4, либо предъявлять номер страховки сотрудникам ГИБДД при необходимости. Проверить подлинность можно на любом официальном сервисе компании, входящей в состав РСА, или на сайте Российского союза автостраховщиков. В данном случае писать заявление не нужно. При наличии сомнений сотрудник страховой компании сообщит, какие оригиналы документов для полиса ОСАГО нужно будет дополнительно подвезти в офис.

Что нужно иметь при себе юр. лицам?

Юридические организации или индивидуальные предприниматели обязаны предоставить:

• Карту о прохождении техосмотра
• Паспорт транспортного средства или свидетельство о праве собственности на ТС
• Доверенность владельца компании (гендиректора либо его заместителя) на имя заявителя
• Заявление на заключение договора
• Выписку из Единого реестра регистрации юр. лиц

С собой заявитель обязан иметь печать юридического лица, либо нотариально заверенную доверенность от собственника транспорта. Более точную информацию для получения полиса ОСАГО ИП или представителю юридического лица, смотрите на сайте компании-страховщика.

Для внесения изменений в страховку делать доплаты не нужно. Если у застрахованного лица изменились личные данные (он поменял фамилию, имя или отчество), либо нужно внести дополнительно еще одного водителя, достаточно зайти в личный кабинет страховой компании и написать соответствующее заявление. При наличии бумажного полиса изменения вносятся прямо в офисе компании.

Какие документы выдаются на руки страхователю?

Страховщик обязан выдать:

• Страховой полис
• Квитанцию об оплате страховых взносов
• Памятку для водителя, как вести себя при наступлении страхового случая

Следует отметить, что страховка считается действительным только спустя 72 часа после его оформления.

Оформите страховку прямо сейчас

Если у вас еще есть вопросы, отправьте заявку и мы вас проконсультируем

Читайте также

Как оформить полис ОСАГО — инструкция как правильно сделать страховку онлайн

После внесения поправок в действующее законодательство, все страховые компании обязаны оказывать услуги автострахования в электронном виде. Несмотря на это, многие автовладельцы предпочитают действовать по старинке, лично приезжая в офис и заключая договор. На самом деле, ничего сложного в самостоятельно оформлении е-ОСАГО нет. Это полноценный полис, обладающий полной юридической силой. Попробуем разобраться, как сделать страховку в режиме онлайн на свой автомобиль, какие документы для этого понадобятся. Кроме того, детально разберём достоинства и недостатки онлайн-страхования, и приведём пошаговую инструкцию по покупке е-ОСАГО.

Плюсы и минусы

Для начала немного теории. Итак, согласно положениям Федерального закона №40-ФЗ, регулирующим порядок страхования автогражданской ответственности, ОСАГО должен быть у всех автовладельцев без исключения. Если при проверке выяснится, что документ отсутствует либо утрачен, водителя привлекают к административной ответственности.

Можно ли сейчас оформить полис ОСАГО в режиме онлайн? Да, можно. Такая возможность появилась в 2015 году, и сейчас все страховые компании обязаны оказывать своим клиентам услуги автострахования в электронном виде. По своей правовой форме е-ОСАГО является полным аналогом бумажному полису.

К преимуществам электронного страхования можно отнести следующие моменты:

• Экономия времени – не нужно лично ехать в офис для заполнения формы договора;
• Экономия денег – агенты страховой компании не смогут навязать дополнительные услуги;
• Полис нельзя потерять – документ присылается на электронную почту, а также сохраняется в «Личном кабинете» на интернет-ресурсе автостраховщика;
• Практичность – с собой можно возить бумажную распечатку, которая не требует дополнительного заверения;
• Удобство – прямая выгода для жителей отдалённых районов, где нет офисов крупных страховых компаний;
• Юридическая чистота – несмотря на расхожие мнения, риски мошенничества с е-ОСАГО сведены к минимуму.

Из недостатков можно выделить:

• Недоступность для новичков – такой договор можно оформить, только если в базе РСА уже имеются сведения о водителе;
• Проблемы с ГИБДД – не все сотрудники полиции рассматривают его в качестве правомочного документа;
• Точность заполнения – любая опечатка делает полис недействительным, следовательно, страховая компания может отказать в выплатах на законных основаниях.

Как выбрать добросовестного страховщика

Теперь поговорим о том, как оформить и получить электронный полис е-ОСАГО через сайт страховой компании. В первую очередь, автовладельцу нужно выбрать подходящего страховщика. Сразу отметим, что стоимость автогражданки регулируется на государственном уровне, хотя закон и оставляет страховым компаниям определённый ценовой коридор. Поэтому общая стоимость договора везде примерно одинакова, но итоговая цена рассчитывается с учётом применяющихся коэффициентов: бонус-малус, территориальный, число водителей и т. д.

Несмотря на это, к выбору страховщика нужно подходить максимально ответственно. В первую очередь, следует обращать внимание на следующие показатели:

• Отзывы клиентов – особенно те, что касаются страховых выплат;
• Уставной капитал компании – чем солиднее цифры, тем надёжнее страховщик;
• Продолжительность работы – лучше отдавать предпочтение компаниям, отработавшим на рынке страхования больше 8-ми лет;
• Рейтинг – компании с высоким уровнем надёжности, классифицируются в рейтинговой шкале обозначениями «А», «А+» и «А++».

Как правильно оформить и приобрести ОСАГО

Приведём инструкцию по оформлению, и подробно расскажем, как получить полис ОСАГО в электронном виде. Для этого нужно выполнить несколько простых действий.

Авторизироваться на сайте страховщика

Для этого потребуется действующий e-mail и номер мобильного телефона. По этим данным, можно создать «Личный кабинет» на сайте выбранного страховщика. Обратите внимание, что контакты должны быть настоящими и действующими. На номер телефона высылается пароль для входа, на почту приходит страховой полис.

Заполнить заявление

Образец есть на сайте страховой компании. Пользователю нужно заполнить все обязательные поля, указав достоверную информацию. В частности, в заявлении указываются следующие сведения:

• Характеристики авто;
• Номер диагностической карты;
• Данные собственника;
• Данные лиц, допущенных к управлению;
• Срок действия договора;
• Дополнительные услуги (при необходимости).

Из документов потребуются:

1. Российский паспорт;
2. Водительское удостоверение: владельца и всех лиц, вписанных в страховку;
3. ПТС;
4. Диагностическая карта.

Указанные сведения будут проверяться по базе РСА, и на основании результатов проверки, система рассчитает стоимость полиса.

Определить стоимость

Цену е-ОСАГО можно узнать без заключения договора. Для этого на сайте любого страховщика, имеется онлайн-калькулятор. Основное влияние на стоимость оказывают следующие показатели:

• Стаж безаварийного вождения;
• Мощность двигателя и модель автомобиля;
• Регион проживания;
• Период страхового покрытия;
• Количество лиц, допущенных к управлению.

Произвести оплату

Оплатить электронный полис ОСАГО на авто можно банковской картой. Для проведения транзакции, нужно указать свои платёжные реквизиты, и нажать кнопку «ОПЛАТИТЬ». У проверенных страховщиков платёжные страницы защищены специальным протоколом.

Получить электронный документ

После подтверждения оплаты, на электронную почту клиента придёт PDF-файл с полисом е-ОСАГО. Документ нужно распечатать на принтере и возить с собой, дополнительное заверение для такого полиса не требуется. Дубликат хранится в «Личном кабинете» на сайте страховой компании. Но вообще возить распечатку уже не обязательно, можно показать электронную версию документа на смартфоне при проверке.

Почему сделать страховку через агрегатор удобней

Рассматривая вопрос о том, как оформить страховку по телефону и электронной почте, нельзя обойти вниманием сайты-агрегаторы. Это специализированные ресурсы, заметно упрощающие процедуру автострахования. В частности, клиенту не нужно самостоятельно разбираться в тонкостях работы страховщика и искать оптимальный для себя тариф. Достаточно подать заявление на сайте-агрегаторе, система сама рассчитает стоимость полиса, и предложит несколько страховых компаний на выбор.

Возможные сложности получения е-ОСАГО

Даже, если сделать все правильно, онлайн-страховку на машину можно не получить по следующим причинам:

• Технические сбои. Происходят достаточно часто, однако, о любых профилактических работах, страховщик обязан уведомлять заранее.
• Посредники. Предлагают помощь в предоставлении полиса, и обещают сделать полис дешевле.
• Региональная привязанность. Если офисов страховщика нет в регионе, получить е-ОСАГО именно в этой компании не будет возможности.
• Нельзя застраховать машину по доверенности. Электронный полис может оформить только собственник авто.

Проверка подлинности

Как делать онлайн-страховку на автомобиль онлайн мы разобрались, теперь поговорим о том, как проверить правовой статус документа. Здесь всё очень просто. Все данные передаются в РСА, поэтому для проверки нужно перейти на сайт этой организации, и указать в соответствующих полях VIN и регистрационный номер авто. Если данные не совпадают, следует отправить претензию в страховую компанию, где делался полис.

Вывод

• ОСАГО обязателен для каждого автовладельца;
• Электронный полис обязаны выдавать все компании, работающие в сфере автострахования;
• Оплата производится картой на защищённой странице;
• Е-ОСАГО нужно возить с собой в распечатанном виде;
• Проверить подлинность автогражданки можно на сайте РСА.

Если у вас еще есть вопросы, отправьте заявку и мы вас проконсультируем

Читайте также

Подать документы через портал ОСАГО

На этой странице:

Центр табачных изделий FDA (CTP) разработал портал CTP в качестве альтернативы существующему шлюзу электронных представлений FDA (ESG), инструменту WebTrader * для производителей табачных изделий. Портал CTP обеспечивает удобную и безопасную онлайн-систему для электронной подачи документов и получения сообщений от CTP.

Что я могу делать на портале CTP?

• Загружайте документы в CTP в электронном виде и безопасно, семь дней в неделю, с подтверждением получения, в случае успешной загрузки, включая:
  • Список ингредиентов
  • Сообщение о вредных и потенциально вредных компонентах (HPHC)
  • Медицинские документы
  • Применить к рынку
  • и более
• Ответить на запросы ОСАГО
• Просмотрите список ваших заявок и нормативных писем FDA, в том числе:
  • дата получения CTP вашего обращения
  • назначен номер отслеживания FDA для вашей заявки

Примечание : Портал CTP — это , а не , используемый для регистрации и листинга продуктов. Перейдите на веб-страницу регистрации табачных изделий и описания продукции, чтобы подать заявку на регистрацию и описание продукции.

Как мне получить учетную запись на портале CTP или отправить запросы в службу поддержки?

Перед тем, как запрашивать учетную запись CTP Portal, узнайте в своей организации, был ли назначен отраслевой менеджер по работе с клиентами (IAM). Если в вашей организации уже есть IAM, свяжитесь с ними, чтобы запросить учетную запись пользователя. В противном случае запросите отраслевого менеджера по работе с клиентами (IAM) для вашей организации.

Для дополнительных запросов об учетной записи CTP Portal, напишите CTPeSub @ fda.hhs.gov и укажите «Портал CTP» в строке темы или позвоните по телефону 1-877-CTP-1373, добавочный 4. При обращении в службу поддержки электронных материалов для отправки заявки, пожалуйста, укажите следующую информацию, если применимо: имя, компания, адрес электронной почты, номер телефона, имя пользователя, STN и краткое изложение проблемы, включая используемое ИТ-приложение, URL-адрес сайта, на котором возникла проблема, используемый веб-браузер и тип компьютера: Windows или Mac. Кандидатам на отраслевые менеджеры по работе с клиентами (IAM) необходимо указать номер для отслеживания и дату подачи заявки.

Как загрузить документы через портал CTP?

Вам необходимо использовать и программное обеспечение eSubmitter FDA, и портал CTP:

1. Сохраняйте документы в формате PDF в одной папке на вашем компьютере. Сохраните любые файлы данных (например, SaS) в той же папке.
2. Загрузите и установите eSubmitter, если вы еще этого не сделали.
   Примечание : eSubmitter — это бесплатный инструмент, который поможет вам создать электронную заявку, которую вы можете загрузить на портал CTP.
3. Откройте eSubmitter.
4. Нажмите «Создать новое представление». Выберите шаблон eSubmitter для типа отправки, который вы хотите создать:
   • CTP Список ингредиентов табачных изделий
   • CTP-отчет о вредных и потенциально вредных компонентах (HPHC)
   • CTP Документы о состоянии здоровья табачных изделий
   • Форма передачи CTP для всех других типов подачи
5. Следуйте инструкциям в eSubmitter. Ответьте на вопросы и заполните экраны.Вам будет предложено прикрепить PDF-документы и файлы данных, которые вы сохранили на шаге 1.
6. В конце процесса eSubmitter упаковывает ваше сообщение в виде сжатого файла ZIP. Сохраните ZIP-архив eSubmitter на свой компьютер.
7. Войдите на портал CTP.
8. Нажмите кнопку «Запустить средство загрузки».
9. На странице «Запустить средство загрузки» нажмите «Загрузить файл eSubmitter».
10. Просмотрите свой компьютер, найдите файл eSubmitter и загрузите его на сайт.В CTP Portal появится сообщение, подтверждающее успешную загрузку. Если вы не получили подтверждение загрузки или получили сообщение об ошибке, значит, FDA не получило вашу посылку, и вам нужно будет отправить ее повторно.

* Портал CTP предоставляет больше функциональных возможностей, чем ESG, и CTP рекомендует использовать портал CTP. Однако, если у вас уже есть учетная запись ESG WebTrader, вы все равно можете использовать ее для отправки документов в CTP.

Плановое обслуживание и отключение портала CTP

• 31 июля — 2 августа 2020 г. с 21:00 пт-23:59 вс (EDT)
• 2-4 октября 2020 г. с 21:00 пт-23:59 вс (EDT)
• 30 октября — 1 ноября , 2020 с 21:00 пт-23:59 вс (EST)
• 4-6 декабря 2020 г. с 21:00 пт-23:59 вс (EST)
• 8-10 января 2021 г. с 21:00 пт-23:59 вс (EST)

• Текущее содержание с:

  24.08.2020

Вход — CTP Портал

Что такое портал ОСАГО?

У.Центр табачных изделий (CTP) Управления по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA) разработал портал CTP в рамках своей инициативы по совершенствованию обработки заявок и налаживанию взаимодействия с промышленностью. Портал CTP позволяет промышленности использовать встроенную функцию загрузки для передачи представлений, созданных eSubmitter; этот новый метод передачи предлагает отрасли альтернативу существующему размещенному решению Агентства WebTrader. Доступен документ о форматах файлов и спецификациях для электронной подачи, чтобы предоставить обзор технических форматов файлов и спецификаций данных, связанных с отправкой электронных файлов в CTP.

Портал CTP предназначен для использования регулируемой табачной промышленностью, включая производителей, импортеров и дистрибьюторов, которые подают документы в CTP. Портал CTP должен повысить прозрачность и облегчить обмен информацией для ускорения решения проблем, которые в противном случае могут затруднить обработку и / или доступ к отраслевым представлениям.

Портал CTP не заменяет существующие системы FDA и соответствующие требования, включая, помимо прочего, регистрацию табачных изделий и представление листинга продукции, сделанное через Единые регистрационные системы листинга FDA (FURLS).

Как получить доступ

Каждая регулируемая табачная организация должна иметь одного или нескольких менеджеров по работе с клиентами (IAM), которые берут на себя ответственность за управление пользователями портала CTP для своей соответствующей организации. Эти отраслевые менеджеры учетных записей могут добавлять новых пользователей, предоставлять соответствующие роли и разрешения пользователей, блокировать и разблокировать учетные записи пользователей и редактировать информацию для существующих учетных записей пользователей.

Если у вашей организации есть IAM: Если у других участников в вашей организации в настоящее время есть учетные записи пользователей, мы рекомендуем вам обратиться к отраслевому менеджеру по работе с клиентами вашей организации и попросить их создать новую учетную запись пользователя от вашего имени.Они смогут назначить соответствующую роль пользователя для вашей учетной записи, в том числе назначить вас в качестве отраслевого менеджера по работе с клиентами, если это необходимо.

Если у вашей организации нет IAM: Если вам не известно о каких-либо членах вашей организации, у которых в настоящее время есть учетные записи пользователей CTP Portal, запросите учетную запись Industry Account Manager (IAM). Персонал CTP рассмотрит ваш запрос и сообщит обновления учетной записи пользователя CTP Portal по мере их появления.

Поддерживаемые браузеры

Для оптимальной производительности мы рекомендуем использовать Internet Explorer (IE) 11 или последние версии Mozilla Firefox или Google Chrome.

При использовании Internet Explorer (IE) 10 или более ранних версий Firefox и Chrome могут возникнуть незначительные визуальные отклонения и ограничения. Обратите внимание на старые браузеры, такие как Safari 5 и ниже, IE 9 и ниже, а также браузеры, специфичные для Linux / Unix (например,, Konqueror, Camino) не поддерживаются.

Компьютерная безопасность

Прежде чем использовать FDA Industry Systems (FIS), FDA настоятельно рекомендует всем пользователям установить на свой компьютер текущее антивирусное и антишпионское ПО, чтобы обеспечить конфиденциальность вводимой информации.

Электронный документооборот в России 2013

ЭЛЕКТРОННЫЙ УЧЕТ В РОССИИ
РОССИЙСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО ТЕПЕРЬ РАЗРЕШАЕТ ЭЛЕКТРОННЫЕ (ЦИФРОВЫЕ) ПОДПИСИ, ЭЛЕКТРОННЫЕ СЧЕТЫ И ПОЛНЫЙ ПОТОК ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Теперь в России появилась реальная возможность управлять полностью автоматизированным электронным документом система потоков как между договаривающимися сторонами, так и по отношению к государственным органам.Закон разрешает электронное исполнение контрактов, цифровую подпись, электронные счета-фактуры и все функции электронного учета, включая электронные счета-фактуры и другие электронные исходные документы для целей соблюдения налогового законодательства.

В этом информационном письме дается обзор соответствующих законов и их применения на практике.

Специализированный поставщик услуг

Обмен электронными документами, как правило, осуществляется через посредника специализированного поставщика услуг, который действует как электронный курьер, чтобы обеспечить обмен электронными документами. Поставщики специальных услуг называются операторами электронного обмена документами («Операторы»), и они обычно также функционируют как Центры сертификации. Операторы не только предоставляют техническую возможность для обмена электронными документами, но и обеспечивают соблюдение правовых норм. Провайдер фиксирует даты выдачи или получения электронных документов, обеспечивает безопасность передачи документов, а также выступает в качестве независимой третьей стороны в случае споров и судебных разбирательств. К таким Операторам относятся следующие компании: Такском, Диадок (Контур), Сбис ++, Корус, Калуга-Астрал.

Для участия в обмене электронными документами необходимо получение персонализированной электронной подписи в Центре сертификации в зависимости от уровня необходимой правовой гарантии. Уполномоченные операторы включены в так называемую Сеть надежных поставщиков электронного документооборота. Центры сертификации могут быть как аккредитованными, так и неаккредитованными в уполномоченном федеральном органе.

Для осуществления деятельности в качестве Операторского и Сертификационного центра необходимы лицензии Министерства связи и Федеральной службы безопасности.

Для электронного обмена счетов-фактур Федеральная налоговая служба применяет систему авторизации Операторов, которые могут участвовать в этом.

В настоящее время только пользователи, обслуживаемые одним провайдером, из-за технической совместимости систем могут обмениваться документами. Вопрос организации роуминга между разными провайдерами сейчас находится на стадии технической проработки и является лишь вопросом времени. Поэтому желательно сообщить подрядчикам, какого провайдера вы собираетесь использовать.

Электронные подписи

Использование электронных подписей регулируется Законом об электронной подписи от 1 июля 2012 года ¹ .
Существует два типа официально санкционированных электронных подписей, так называемая простая подпись и усиленная подпись . Последние делятся на два типа: неквалифицированных и квалифицированных подписей . По существу из этих двух фактически используется только последняя, ​​то есть усиленная квалифицированная подпись.

Простая подпись не очень актуальна для реального обмена электронными документами, скорее она обычно используется только как средство идентификации пользователей для связи с государственными и муниципальными органами через официальные веб-порталы. Простая подпись получается в связи с регистрацией на соответствующем портале. Он не предназначен для заключения юридических соглашений или подписания документов, имеющих юридическую силу, поскольку такой вид подписи не является частью системы, которая гарантирует невозможность внесения изменений в документ после подписания.Этот тип подписи используется в службах подключения, состоящих из выдачи справочной информации.
Усиленная квалифицированная подпись используется вместе с квалификационным сертификатом (сертификатом проверки электронной подписи), созданным аккредитованным Центром сертификации. Вместе со средством криптографической защиты, сертифицированным ФСБ, это квалифицирует этот вид подписи как наиболее защищенный.

Использование усиленной квалифицированной подписи в настоящее время предусмотрено в следующих случаях:

— Электронные счета-фактуры по НДС
— Подача налоговых деклараций, финансовых отчетов и требований о возврате денежных средств
— Сдача отчетов в пенсионный и социальный фонды
— Подача отчетов в орган статистики
— Подача различных видов уведомлений и официальных отчетов в другие органы
— Проведение операций с таможенными органами;
— Использование в системах онлайн-банкинга.Банки имеют право по своему усмотрению определять тип электронной подписи, которая будет использоваться в контракте с клиентом. На практике большинство банков требует использования усиленной квалифицированной электронной подписи;
— Обмен электронными документами между работодателем и удаленным работником (Трудовой кодекс, ст. 312.1).

Электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью считается эквивалентным бумажному документу с собственноручной подписью (за исключением случаев, когда закон требует предъявления документа в бумажном виде, например, при выдаче простого векселя).Но обратное верно для электронных документов с простыми и усиленными неквалифицированными подписями: документ с такими подписями может считаться эквивалентным бумажному документу с собственноручной подписью только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законом или правовыми нормами или когда это предусмотрено. установлено соглашением сторон (статьи 10 и 11 Закона об электронной подписи). Следовательно, только квалифицированная электронная подпись признается эквивалентной бумажному документу во всех случаях, когда разрешено создание электронного документа.

Электронные первичные исходные документы

Каждая операция должна сопровождаться соответствующим исходным документом или набором документов. Налоговый кодекс России требует, чтобы в целях соблюдения налогового законодательства операции подтверждались первичными документами, составленными в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

В соответствии с законодательством о налоге на прибыль вычет расходов подлежит доказыванию того, что они экономически оправданы и надлежащим образом задокументированы.

После внесения изменений в Закон о бухгалтерском учете ² (вступает в силу с 2013 года) была введена значительная гибкость в отношении требований к форме первичного бухгалтерского учета. Теперь компания должна создать собственные шаблоны для первичных документов по решению главного исполнительного директора (генерального директора). Также появилась возможность формировать первичные бухгалтерские документы в электронном виде (Закон о бухгалтерском учете, ст. 9.5).

Согласно новому закону о бухгалтерском учете, исходные документы должны содержать как минимум следующие обязательные требования:

a) Название документа:
b) Дата составления документа;
c) название юридического лица;
г) характер хозяйственной деятельности;
д) объемные и денежные показатели хозяйственных операций;
f) Имя и титул подписантов

Что касается расходов, понесенных в другой стране, исходные документы должны быть составлены в соответствии с обычной деловой практикой, применяемой в соответствующей иностранной юрисдикции.

Несмотря на то, что новый закон больше не требует использования официальных шаблонов документов, спонсируемых государством, налогоплательщикам рекомендуется проявлять осмотрительность при рассмотрении вопроса о том, в какой степени они могут пропустить свое заявление. Некоторые из старых шаблонов документов останутся в силе в силу других правил (например, документы для кассового учета). Налоговый орган также может настаивать на использовании некоторых старых форм: это имеет место, например, когда Министерство финансов заявляет, что старый образец накладной, подтверждающей вычет транспортных расходов, все еще должен использоваться.Министерство труда, в свою очередь, настаивает, явно без юридической поддержки, на том, что старый шаблон для подтверждения командировок все еще должен использоваться. Таким образом, очевидно, что в течение переходного периода бизнес будет по-прежнему преследоваться официальными требованиями, исходящими от бюрократов, которые не хотят соблюдать новый закон. Согласно заявлениям высокопоставленных чиновников, ожидается, что в 2014 году будут приняты решения по устранению оставшихся остатков этой бюрократии.

Недавняя судебная практика (относящаяся к временам старого закона о бухгалтерском учете) подтвердила тенденцию оценивать точность исходных документов не строго в соответствии с официальными шаблонами исходных документов, а вместо этого рассматривать степень документальной поддержки по более существенным критериям.Высший хозяйственный суд постановил, что налогоплательщик может ссылаться на любые документальные доказательства в подтверждение условий вычета, и что все доказательства должны рассматриваться как единое целое (Определение Высшего хозяйственного суда № VAS-5445/09 от 17.06. .2009; см. Также, например, Постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 18 февраля 2010 г. по делу № А35-5033 / 08-С21). Согласно законам о налоге на прибыль, вычет расходов подлежит доказыванию того, что они экономически оправданы и надлежащим образом задокументированы.

Хотя в новом законе о бухгалтерском учете содержится приветствуемая реформа, предусматривающая отмену обязательных шаблонов для исходных документов, теперь существует риск того, что налоговый орган попытается заполнить вакуум, навязывая налогоплательщикам формы, разработанные им самим. Однако такая практика понятна в отношении общих исходных документов, требующих цифрового обмена и цифровой обработки, что было бы невозможно без стандартизации. Федеральная налоговая служба уже издала два приказа, устанавливающих электронные форматы общих и необходимых первичных документов ³ , а именно: электронную форму накладной (ТОРГ-12) и акта сдачи-приемки (на работы и услуги; на русском языке см. как «акт»).

Федеральная налоговая служба издала распоряжения, разрешающие выставление и обмен электронных счетов-фактур с мая 2012 г. ⁴ . Эти директивы были дополнены поручением Минфина ⁵ .

Федеральная налоговая служба объявила о выдаче образца сводной накладной-фактуры, акта приема-передачи и накладной ⁶ . Ожидается, что комбинированный электронный формат будет доступен в 2014 году.

В своих письмах Минфин подтвердил, что для подачи по запросу налоговых органов документов, не составленных по установленным форматам, необходимо подавать их в распечатанный бланк, на котором сделана пометка о том, что документ подписан электронной подписью ⁷ .

Налоговые декларации и отчеты в фонды социального страхования

В настоящее время налогоплательщики имеют право выбирать, подавать ли налоговые декларации в электронном или бумажном виде. Однако организации, в которых средняя численность сотрудников за предыдущий календарный год превышает 100 человек, и крупнейшие налогоплательщики, независимо от количества сотрудников, должны подавать налоговые декларации только в электронном виде (ст. 80 (3) Налогового кодекса).

Что касается отчетности в фонды социального страхования, то данная обязанность установлена ​​для организаций, среднесписочная численность которых превышает 50 человек. С 2014 года все налогоплательщики будут обязаны подавать декларации по налогу на добавленную стоимость (НДС) исключительно в электронной форме.

Хранение бухгалтерской и налоговой отчетности

Сроки хранения электронных документов отдельно не установлены, поэтому электронные документы должны храниться так же долго, как и бумажные. Согласно Налоговому кодексу бухгалтерские записи, а также налоговые документы, включая налоговые квитанции, должны храниться в течение 4 лет (ст. 23 (1) 8). Однако срок хранения, указанный в Законе о бухгалтерском учете (ст.29) составляет 5 лет, если законодательством о национальном архиве не установлен более длительный срок. При требовании вычета убытков, относящихся к предыдущим периодам, соответствующие бухгалтерские записи должны быть доступны для всех тех периодов, к которым относится убыток, перенесенный на будущие периоды.

Несмотря на период хранения, предусмотренный законом, во избежание любых потенциальных рисков налогоплательщикам рекомендуется хранить документы до тех пор, пока все вопросы и процессы, связанные с этими документами, не будут решены и завершены, даже если этот срок превышает установленный законом (Постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 4 июля 2012 г. по делу №А33-5433 / 2011).

Подача электронных документов в суд

Документы с электронной подписью могут быть представлены в суд в качестве письменных доказательств. В соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом ⁸ документы, полученные электронным или иным способом, в том числе через Интернет, а также документы с электронной подписью или любым другим аналогом собственноручной подписи (например, факсимиле), как правило, могут использоваться в качестве письменных доказательств (см., например, Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского района по делу №А43-5226 / 2010 от 11 августа 2010 г.).

¹ Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ Об электронной подписи
² Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
³ Приказ Федеральной налоговой службы № ММВ-7-6 / 172 @ от 21 марта 2012 г.
⁴ Приказ Федеральной налоговой службы № ММВ-7-6 / 138 @ от 5 марта 2012 г.
⁵ Приказ Минфина № 50н от 25 апреля 2011
⁶ Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3 / 96 @ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основании налоговой накладной»
⁷ Письмо Минфина от 26 августа 2011 г. № 03- Письмо Минфина от 15 сентября 2011 г. №03-02-09 / 96 03-06 / 521, Письмо Минфина РФ от 11 января 2012 г. № 03-02-07 / 1- 1
⁸ Арт. 75.3 Арбитражного процессуального кодекса России от 24.07.2002 № 95-ФЗ

Бухгалтерский аутсорсинг в России

% PDF-1.4 % 138 0 объект > endobj xref 138 75 0000000016 00000 н. 0000002893 00000 п. 0000002976 00000 н. 0000003105 00000 п. 0000003845 00000 н. 0000003892 00000 н. 0000003938 00000 н. 0000003975 00000 н. 0000004021 00000 н. 0000004069 00000 н. 0000004115 00000 н. 0000004162 00000 п. 0000004199 00000 п. 0000004967 00000 н. 0000005100 00000 н. 0000394934 00000 н. 0000415255 00000 н. 0000434017 00000 н. 0000434054 00000 н. 0000442955 00000 н. 0000443042 00000 н. 0000443088 00000 н. 0000444168 00000 н. 0000455973 00000 п. 0000479512 00000 н. 0000501342 00000 н. 0000521176 00000 н. 0000521230 00000 н. 0000521612 00000 н. 0000521666 00000 н. 0000521712 00000 н. 0000522092 00000 н. 0000522440 00000 н. 0000522487 00000 н. 0000523928 00000 н. 0000524015 00000 н. 0000524061 00000 н. 0000525239 00000 н. 0000533708 00000 н. 0000556877 00000 н. 0000572724 00000 н. 0000583034 00000 н. 0000583109 00000 п. 0000583155 00000 н. 0000584296 00000 н. 0000584354 00000 н. 0000584400 00000 н. 0000585594 00000 н. 0000594767 00000 н. 0000617051 00000 н. 0000638067 00000 н. 0000650341 00000 п. 0000662468 00000 н. 0000662824 00000 н. 0000662872 00000 н. 0000663935 00000 н. 0001053777 00000 п. 0001053831 00000 п. 0001053877 00000 п. 0001058803 00000 п. 0001058955 00000 п. 0001059002 00000 пн 0001064027 00000 п. 0001064204 00000 п. 0001064267 00000 п. 0001064321 00000 п. 0001064890 00000 п. 0001065045 00000 п. 0001072361 00000 п. 0001072583 00000 п. 0001072742 00000 п. 0001072949 00000 п. 0001073339 00000 п. 0001073453 00000 п. 0000001796 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 212 0 объект > поток x ڴ ToLSW? -m & BU \ Jt] cCT: l @% c9ClfR% l% MD% I † 6% \ BH & ׊ n ڜ w λ

Руководство правительства Канады по использованию электронных подписей

Из Казначейства Секретариата Канады

1.0 — Первоначальная публикация — 15 июля 2019 г.

Уведомление

В сентябре 2017 года TBS предоставила инструкции по электронной подписи всем сотрудникам службы безопасности департамента по электронной почте. Это руководство по-прежнему применяется и должно считаться неотъемлемой частью этого документа. Этот документ дополняет и расширяет это руководство. Руководство, выпущенное в сентябре 2017 года, представлено в Приложении D для удобства. Этот руководящий документ предназначен для отделов и агентств GC, рассматривающих возможность использования электронных подписей для поддержки своей повседневной деловой активности.Это «живой» документ, который со временем будет развиваться в ответ на извлеченные уроки, изменения в соответствующих законодательных требованиях или будущие технологические достижения в области электронной подписи. Следует отметить, что ничто, указанное в этом документе, не предназначено для замены или отмены существующего законодательства или политики. Любые такие расхождения должны быть доведены до сведения Управления Главного информационного директора Министерства финансов Канады по адресу zztbscybers @ tbs-sct.gc.ca.

На этой странице

1. Введение

1.1. Фон

В соответствии с целями инициативы правительства Канады ( GC ’s) в области цифрового правительства, GC продолжает:

• оптимизировать внутренние и внешние бизнес-процессы
• улучшить предоставление услуг канадцам

GC может достичь этих целей отчасти за счет замены бумажных процессов на более современные, быстрые и простые в использовании электронные методы.

В концепции ведения бизнеса в электронном виде нет ничего нового. Ряд юрисдикций, в том числе ГК и провинции и территории Канады, с середины 1990-х годов разработали законы, политику и стандарты для электронных документов и электронных подписей (электронных подписей). Эти законы:

• полагаться на международно признанные правила для создания более определенной правовой среды для электронных коммуникаций и электронной коммерции
• признает, что электронные сообщения не должны лишаться юридической силы только потому, что они находятся в электронной форме.

Независимо от того, является ли подпись бумажной или электронной, основное назначение подписи одинаково.Подпись связывает человека с документом (или транзакцией) и обычно служит доказательством намерения этого человека утвердить или быть юридически связанными его содержанием. Основная функция подписи — предоставить свидетельство подписавшего:

• идентификация
• намерение подписать
• согласие на обязательность содержания документа

Требование для подписи может быть:

• наложено актом парламента
• наложено политикой
• обычная практика

Подпись может быть подписью государственного служащего или представителя общественности (физического лица или представителя бизнеса).

В контексте федерального правительства подпись может потребоваться для:

• явное согласие, одобрение, согласие, принятие или разрешение повседневной деловой деятельности (например, для утверждения запроса на отпуск или официального согласия с условиями контракта)
• подчеркивать важность транзакции или события или подтверждать, что транзакция или событие имели место, например, подтверждение того, что предложение подрядчика было получено к крайнему сроку
• обеспечивает аутентификацию источника и целостность данных, например подтверждение того, что уведомление, связанное с общественным здравоохранением, было отправлено Министерством здравоохранения Канады и не было изменено.
• удостоверяет содержание документа (то есть документ соответствует определенным требованиям или был соблюден определенный процесс)
• подтверждают, что информация, содержащаяся в документе, является достоверной или точной
• поддерживает стороннюю аттестацию, например, для функции электронного нотариуса
• поддерживают подотчетность, например, возможность отслеживать действия людей

В некоторых случаях требуется возможность поддержки электронных подписей более чем одного человека.Это требование может быть выполнено несколькими способами, в том числе с помощью электронной почты или системы управления рабочим процессом.

1.2. Назначение и сфера применения

В этом документе содержится руководство по использованию электронной подписи для поддержки повседневной деятельности GC. Он призван уточнить:

• что такое электронная подпись
• какие формы электронной подписи подходят в контексте хозяйственной деятельности

Настоящий документ , а не , предназначенный для:

• замена юридической консультации (владельцы бизнеса всегда должны консультироваться со своим юрисконсультом)
• основа для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного раскрытия (в этом документе не рассматриваются требования конфиденциальности)

1.3. Предполагаемая аудитория

Это руководство предназначено для отделов GC. ^{Footnote 1} , которые изучают возможность использования электронных подписей для поддержки своей повседневной деловой активности.

2. Контекст электронной подписи

2.1. Законы об электронной подписи

Юрисдикции по всему миру приняли законы, признающие действительность электронных документов и электронных подписей. Хотя рамки и определения различаются в зависимости от юрисдикции, их принципы в основном одинаковы.В Приложении А перечислены некоторые из этих источников и связанные с ними определения.

В Канаде часть 2 Закона о защите личной информации и электронных документов ( PIPEDA ) предусматривает режим, который устанавливает электронные эквиваленты бумажных документов и подписей на федеральном уровне. В части 2 PIPEDA электронная подпись определяется как «подпись, состоящая из одной или нескольких букв, знаков, цифр или других символов в цифровой форме, включенных в электронный документ, прикрепленных к нему или связанных с ним.По сути, электронная подпись может представлять собой практически любую форму электронного представления, которая может быть связана или прикреплена к электронному документу или транзакции, включая:

• аутентификация пользователя во внутреннем приложении для утверждения чего-либо, например, когда супервизор входит в приложение, чтобы утвердить запрос на отпуск
• с помощью стилуса на сенсорном экране планшета написать подпись от руки и записать ее в электронном виде
• набранное имя или блок подписи в электронном письме
• аутентификация пользователя для доступа к веб-сайту в сочетании с щелчком мыши на какой-либо кнопке подтверждения для фиксации намерения
• отсканированная рукописная подпись на электронном документе
• звук, например записанная голосовая команда (например, устное подтверждение в ответ на вопрос)

Также бывают случаи, когда часть 2 PIPEDA требует использования определенного класса электронных подписей, называемых «защищенной электронной подписью».«Безопасная электронная подпись — это форма электронной подписи, основанная на асимметричной криптографии. Конкретные случаи использования, когда часть 2 PIPEDA требует безопасной электронной подписи:

• документы, используемые в качестве доказательства или доказательства (см. PIPEDA Часть 2, раздел 36)
• уплотнения (см. PIPEDA Часть 2, раздел 39)
• оригиналы документов (см. PIPEDA Часть 2, раздел 42)
• заявления, сделанные под присягой (см. PIPEDA Часть 2, раздел 44)
• утверждения, декларирующие истину (см. PIPEDA Часть 2, раздел 45)
• подписи свидетелей (см. PIPEDA Часть 2, раздел 46)

Хотя часть 2 PIPEDA устанавливает пункты для общего применения, многие из электронных эквивалентов, описываемых в ней, основаны на структуре «согласия».Следовательно, такие положения не применяются к департаментам и агентствам, если они не решат принять участие и перечислить федеральный закон или положение, которое включает подпись (или другое применимое требование) в Приложении 2 или Приложении 3 PIPEDA. ^{Сноска 2}

За прошедшие годы, вместо того, чтобы выбирать PIPEDA, несколько департаментов и агентств внесли поправки в свои собственные уставы, чтобы внести ясность в отношении электронных подписей и электронных документов в целом. Например, Министерство занятости и социального развития Канады решило эту проблему через:

Соответствующие федеральные постановления (которые были приняты до вступления в силу PIPEDA):

Оба эти правила устанавливают требование поддержки цифровых подписей в связи с онлайн-электронными переводами.Правила о безопасной электронной подписи ^{Сноска 4} также использует термин «цифровая подпись» в своем определении безопасной электронной подписи. Таким образом, с технической точки зрения цифровая подпись и безопасная электронная подпись по сути одинаковы, поскольку обе:

• — форма электронной подписи на основе асимметричной криптографии
• полагается на инфраструктуру открытых ключей ( PKI ) для управления соответствующими закрытыми ключами подписи и общедоступными сертификатами проверки

Однако правила безопасной электронной подписи ( SES Rules) идут дальше в нескольких отношениях, в том числе:

• раздел 2 Регламента SES предписывает особый асимметричный алгоритм для поддержки цифровых подписей
Раздел 4
• Регламента SES указывает, что выдающий удостоверяющий центр (ЦС) должен быть признан Министерством финансов Канады Секретариатом путем подтверждения того, что ЦС имеет «возможность выдавать сертификаты цифровой подписи безопасным и надежным способом.” ^{Сноска 5}
Раздел 5 Регламента SES
• включает презумпцию того, что при отсутствии доказательств обратного электронные данные были подписаны лицом, которое указано в сертификате цифровой подписи или которое может быть идентифицировано с помощью этого сертификата.

2.2. Определение того, когда следует использовать электронную подпись

Как уже упоминалось, есть случаи, когда закон (или политика) определяет:

• требование электронной подписи
• тип необходимой электронной подписи

Также есть случаи, когда:

• требование закона только подразумевается
• необходимость подписи установлена ​​по другой, не законодательной причине
• в любом случае тип электронной подписи может быть неопределенным или неясным

На рис. 1 показаны шаги по определению того, требуется ли электронная подпись, и если да, то какой тип электронной подписи требуется.Хотя на Рисунке 1 подчеркивается важность получения юридической консультации на протяжении всего процесса, обратите внимание, что различные шаги, показанные на Рисунке 1, необходимо будет выполнять в сотрудничестве с другим ключевым персоналом, где это необходимо, как указано в Приложении D. Кроме того, этот документ предлагает руководство по оценка уровней доверия (см. подраздел 2.3), которые можно использовать:

• при отсутствии определенных требований законодательства или политики
• , когда требования к внедрению электронной подписи не указаны или неясны

На рисунке 1 показаны шаги для определения того, требуется ли электронная подпись, и если да, то какой тип электронной подписи требуется.На рисунке представлена ​​блок-схема процесса, представляющая следующие шаги:

• Шаг 1. Определите бизнес-требования
• Шаг 2: проинформированный юрисконсультом, определите, определено ли требование подписи в существующем законодательстве или политике, и если да, перейдите к Шагу 3; если нет, переходите к шагу 4
• Шаг 3: проинформированный юрисконсультом, определите, идентифицируется ли также тип электронной подписи, и если да, перейдите к Шагу 6; если нет, переходите к шагу 5.
• Шаг 4: проинформированный юрисконсультом и данным инструктивным документом, определите, существует ли неявное требование или другая законная деловая причина для подписи, и, если да, перейдите к шагу 5; в противном случае нет необходимости внедрять электронную подпись для идентифицированного бизнес-требования
• Шаг 5: определите тип электронной подписи, необходимой для информирования юрисконсульта, оценки уровня уверенности и данного руководящего документа, и перейдите к Шагу 6
• Шаг 6: внедрить идентифицированное решение электронной подписи с последующей повторной оценкой со временем

2.3. Оценка уровней доверия

Руководство по определению требований к аутентификации описывает методологию определения минимального уровня доверия ^{Сноска 6} , необходимого для достижения целей программы, предоставления услуги или надлежащего выполнения транзакции.

Эта методология может применяться в контексте электронных подписей. ^{Сноска 7} При оценке уровней доверия следует учитывать влияние угроз, например:

• выдача себя за другое лицо (подписывающее лицо не то, за кого себя выдает)
• отказ от авторства (подписавшая сторона пытается отрицать создание электронной подписи)
• потеря целостности данных (электронные данные были изменены с момента подписания)
• превышение полномочий (подписывающая сторона не уполномочена подписывать связанные электронные данные)

После завершения оценки и определения требований к уровню доверия можно выбрать и внедрить процедурные и технические средства контроля.Руководство по внедрению, основанное на каждом уровне гарантии, приведено в Разделе 3: Руководство по внедрению электронной подписи.

3. Руководство по внедрению электронной подписи

Как упоминалось в Разделе 2, особенности внедрения электронной подписи могут:

• требуется законом или политикой
• быть определено в результате оценки уровня доверия и других инструментов

В зависимости от контекста деловой активности или транзакции, вопросы реализации могут включать следующее:

• причина или контекст для электронной подписи ясны (подпись предназначена для утверждения, согласия, согласия, авторизации, подтверждения, подтверждения, свидетельства, нотариального заверения, удостоверения или другой цели)
• очевидно, что физическое лицо (лица) понимают, что они подписывают электронные данные (указание на намерение подписать)
• уровень аутентификации соизмерим с соответствующим уровнем доверия
• физическое лицо (лица) имеет право подписывать электронные данные
• метод, используемый для создания электронной подписи, соизмерим с соответствующим уровнем доверия
• , где требуется, фиксируется вспомогательная информация, такая как следующая:
  • дата и время подписания электронных данных
  • свидетельство того, что подпись действительна на момент ее подписания
• электронная подпись и вспомогательная информация связаны с подписанными электронными данными, и целостность этой информации поддерживается с использованием методов, соизмеримых с соответствующим уровнем доверия
• возможность проверки электронной подписи поддерживается с течением времени

Обратите внимание, что требования, связанные с каждой из этих областей, будут варьироваться в зависимости от уровня гарантии, необходимого для электронной подписи, как обсуждается в следующих подразделах.

3.1. Соображения по аутентификации пользователя

Как отмечалось ранее, связывание лиц с подписанной электронной записью является одним из основных требований для электронной подписи, и поэтому уровень гарантии процесса аутентификации и электронной подписи тесно связаны. Текущее руководство GC по аутентификации пользователей включает следующее:

По сути, уровень доверия, необходимый для электронной подписи, диктует уровень доверия, необходимый для аутентификации пользователя, который, в свою очередь, диктует уровень доверия, необходимый для подтверждения личности и подтверждения учетных данных.Перечисленные выше руководящие документы следует использовать для определения конкретных требований на каждом уровне доверия на основе следующих рекомендаций:

• при Уровне доверия 1 :
• на Уровне доверия 2 :
  • должны соблюдаться минимальные требования к удостоверению личности, изложенные в Руководстве по обеспечению удостоверения личности для уровня доверия 2
  • любой из типов токенов, указанных в ITSP.030.31 для уровня доверия 2 или выше может использоваться для аутентификации
• при Уровне доверия 3 :
  • минимальные требования к удостоверению личности, изложенные в Руководстве по обеспечению удостоверения личности для уровня доверия 3 должны быть выполнены
  • требуется двухфакторная аутентификация (дополнительную информацию см. В Приложении B)
• при Уровне уверенности 4 :
  • должны соблюдаться минимальные требования к удостоверению личности, изложенные в Руководстве по обеспечению удостоверения личности для уровня доверия 4
  • необходимо использовать многофакторное криптографическое аппаратное устройство, такое как смарт-карта

Дополнительная информация о факторах аутентификации и типах токенов, связанных с аутентификацией пользователя, представлена ​​в Приложении B.

3.2. Определение метода, который будет использоваться для реализации электронных подписей

В Разделе 2 обсуждались различные формы электронных подписей. В этом разделе указывается тип электронной подписи, рекомендуемый на каждом уровне доверия.

Рекомендации по электронной подписи на каждом уровне доверия следующие:

• на уровне доверия 1, допустимы любые типы электронной подписи
• на Уровне гарантии 2, любой тип электронной подписи может использоваться в сочетании с требованиями аутентификации для Уровня гарантии 2 или выше
• на уровне гарантии 3, некриптографическая электронная подпись может использоваться в сочетании с приемлемой двухфакторной аутентификацией, или цифровая подпись или безопасная электронная подпись может быть предпочтительнее в некоторых обстоятельствах, в зависимости от целевой среды и мер безопасности. которые на месте
• на уровне гарантии 4, требуется безопасная электронная подпись в сочетании с аппаратным устройством многофакторного шифрования

С технической точки зрения, электронная подпись на более высоком уровне доверия также может использоваться на более низких уровнях доверия (например, электронная подпись уровня 3 может также использоваться для поддержки требований к электронной подписи уровня 1 и 2. ).Однако другие факторы, такие как стоимость, удобство использования и эксплуатационные требования, также должны быть приняты во внимание для определения наиболее разумного подхода.

3.3. Подтверждающая информация

Как обсуждалось в подразделе 2.1, электронная подпись — это любое электронное представление, где:

• личность человека, подписывающего данные, может быть связана с подписываемыми электронными данными
• намерение физического лица при подписании электронной записи передается каким-либо образом
• причина подписания электронных данных передана каким-либо образом

Могут быть требования о включении другой вспомогательной информации, например, времени подписи электронных данных.

Дополнительная информация, рекомендуемая на каждом уровне доверия, следующая:

• при Уровне доверия 1 , вспомогательная информация должна включать:
  • ЭЦП
  • подписанные электронные данные
  Обратите внимание, что эта информация может быть неявно идентифицирована в зависимости от типа электронной транзакции.

• при Уровне доверия 2 , вспомогательная информация должна включать:
  • метод аутентификации
  • электронная подпись
  • подписанные электронные данные
  • метка времени, основанная на стандартном времени локальной системы, которая указывает время, когда электронные данные были подписаны
  Обратите внимание, что некоторая часть этой информации может быть неявно идентифицирована в зависимости от типа электронной транзакции

• при уровне гарантии 3 , вспомогательная информация будет зависеть от типа электронной подписи:
  • для электронной подписи, не основанной на криптографии, вспомогательная информация должна включать ту же информацию, что и для уровня доверия 2
  • для цифровых подписей или защищенных электронных подписей вспомогательная информация должна включать:
  • Свидетельство о поверке
  • путь сертификации
  • связанная информация об отзыве или статус на момент подписания электронных данных
• на Уровне уверенности 4 , дополнительная информация:
  • — это то же самое, что цифровая подпись или безопасная электронная подпись на уровне доверия 3
  • также должен включать безопасную метку времени ^{Сноска 8}

Другая вспомогательная информация также может потребоваться для удовлетворения конкретных потребностей бизнеса.

3.4. Системная и информационная целостность

Целостность системы и информации — еще один ключевой фактор, который применяется к:

• исходные подписанные электронные данные
• электронная подпись
• любая другая подтверждающая информация, которая может быть связана с электронной транзакцией (обсуждается в подразделе 3.3 настоящего документа)

Кроме того, целостность связи между всеми этими элементами должна оставаться неизменной с течением времени.Некоторые из этих элементов могут быть захвачены и защищены различными способами, включая использование журналов системного аудита и или как часть цифровой подписи или безопасной электронной подписи. Вся вспомогательная информация, независимо от того, где и как она хранится, в совокупности называется записью транзакции.

Ожидается, что будут внедрены определенные меры безопасности системы и целостности информации для защиты целостности:

• электронные операции
• записи транзакции

ITSG-33, Приложение 1, определяет три уровня целостности: низкий, средний и высокий.В этом документе предполагается, что системы и информация GC будут защищены на среднем уровне целостности. Профиль Protected B, средняя целостность и средняя доступность, определенный в ITSG-33, Приложение 4A, Профиль 1, следует использовать для определения минимальных мер безопасности, которые должны быть в наличии, особенно в отношении следующих семейств мер безопасности:

• контроль доступа (AC)
• Аудит и отчетность (AU)
• идентификация и аутентификация (IA)
• целостность системы и информации (SI)

Рекомендации по требованиям целостности на каждом уровне доверия следующие:

• при Уровне доверия 1 , применяется средний уровень целостности; однако нет необходимости вести или хранить записи транзакций

• при Уровне доверия 2 :
  • Средняя целостность применяется к электронной транзакции и записи транзакции
  • , запись транзакции должна быть сохранена в соответствии с требованиями уровня доверия 2 в ITSP.30.031 (см. Таблицу 9, столбец «Хранение документации») или применимым законодательством, политикой или бизнес-требованиями
• при Уровне уверенности 3 :
  • Средняя целостность применяется к электронной транзакции и записи транзакции
  • при использовании цифровой подписи или безопасной электронной подписи, по крайней мере, некоторые из требований целостности будут поддерживаться самой подписью, включая целостность подписанных электронных данных
  Алгоритмы
  • и соответствующие длины ключей, одобренные канадским ведомством безопасности ( CSE ), должны использоваться в соответствии с требованиями ITSP.40.111 ( PDF , 544 КБ)
  • любые вспомогательные элементы, целостность которых явно не защищена цифровой подписью или безопасной электронной подписью, должны регистрироваться в журнале аудита.
  Записи транзакций
  • должны храниться в соответствии с требованиями Уровня уверенности 3 в ITSP.30.031 (см. Таблицу 9, столбец «Хранение записей») или в соответствии с применимым законодательством, политикой или бизнес-требованиями
• при Уровне уверенности 4 :
  • безопасная электронная подпись, применяемая лицом, подписывающим электронные данные, защищает подписываемые электронные данные, а сочетание факторов защищает сам процесс подписи
  • требуется безопасная метка времени, которая может быть предоставлена ​​доверенной третьей стороной
  • Одобренные CSE алгоритмы и соответствующие длины ключей должны использоваться в соответствии с требованиями ITSP.40.111 ( PDF , 544 КБ)
  Записи транзакций
  • должны храниться в соответствии с требованиями Уровня уверенности 4 в ITSP.30.031 (см. Таблицу 9, столбец «Хранение записей») или в соответствии с применимым законодательством, политикой или бизнес-требованиями

3.5. Соображения по поводу долгосрочной валидации

Для некриптографических электронных подписей ожидается, что вся информация, необходимая для проверки подлинности подписи, будет доступна до тех пор, пока запись должна храниться.Электронная подпись должна быть проверена и подтверждена с течением времени.

Для цифровой подписи или безопасной электронной подписи существует ряд шагов, чтобы гарантировать, что операция подписи выполняется с законными учетными данными во время подписания электронной записи. Эти шаги включают проверку того, что сертификат открытого ключа соответствует закрытому ключу подписи:

• находится в пределах указанного срока действия
• не отозван
• успешно соединяется с признанным якорем доверия

Однако со временем некоторые аспекты проверки, которые были на месте, когда была подписана электронная запись, могут измениться.Например, срок действия сертификата открытого ключа может истечь или он может быть отозван. Кроме того, достижения в области криптографии и вычислительных возможностей могут сделать криптографический алгоритм (или соответствующую длину ключа), используемый для выполнения операции подписи, уязвимым в какой-то момент в будущем.

Именно здесь концепция долгосрочной проверки ( LTV ) становится важной. Поскольку обстоятельства со временем изменятся, важно криптографически привязать определенную информацию к первоначально подписанному электронному документу или записи.К такой информации относятся:

• время подписания электронного документа или записи
• сертификат (ы) открытого ключа, необходимый для проверки подписи
• связанная информация о статусе отзыва сертификата на момент подписания электронной записи

Процедура LTV может быть рекурсивной, чтобы учитывать изменения обстоятельств в течение длительного периода, так что первоначально подписанный электронный документ или запись могут проверяться в течение многих лет или даже десятилетий.Технические спецификации были разработаны для поддержки LTV на основе следующего формата или синтаксиса электронного документа или записи:

• Стандарт расширенной электронной подписи формата переносимого документа ( PAdES )
• Стандарты расширенной электронной подписи расширяемого языка разметки ( XAdES )
• Стандарты расширенной электронной подписи синтаксиса криптографических сообщений ( CAdES )

Еще одно соображение — это изменение формата исходного электронного документа или записи с данными, например, при его преобразовании для долгосрочного архивирования.Изменение формата сделает исходную цифровую подпись или безопасную электронную подпись недействительной, поскольку проверка целостности встроенных данных завершится ошибкой. На самом деле подпись может быть вообще удалена из-за конвертации. В некоторых случаях можно создать новую цифровую подпись или безопасную электронную подпись (например, используя надежный источник для проверки того, что преобразованный контент был первоначально подписан определенным лицом в определенное время). Другое возможное решение — принять стандарты, специально разработанные для решения проблем LTV, например PDF / A-2.Однако такие варианты могут быть возможны не при всех обстоятельствах, и может потребоваться другое решение, такое как сохранение метаданных, которые указывают обстоятельства, при которых исходный контент был подписан (например, кто его подписал, когда он был подписан и т. Д.) .

Хотя ожидается, что это будет крайне редко, могут быть случаи, когда сертификат открытого ключа отзывается с датой и временем недействительности, установленными на какое-то время в прошлом. Это могло быть связано с несколькими причинами, включая обнаружение того, что закрытый ключ подписи был скомпрометирован, но компрометация не была обнаружена до определенного момента в будущем.Это может означать, что цифровая подпись или безопасная электронная подпись, которая считалась действительной на момент ее создания, на самом деле недействительна, так как статус сертификата должен был быть аннулирован во время подписания электронного документа или записи. В этом случае необходимо предпринять процедурные шаги (которые выходят за рамки настоящего документа), чтобы определить, была ли подпись создана заявленным лицом и при соответствующих обстоятельствах.

3,6. Использование сторонних поставщиков услуг

Сторонние поставщики услуг предлагают различные формы услуг электронной подписи, которые GC может использовать при соответствующих обстоятельствах.Владельцы бизнеса должны оценить, можно ли использовать сторонние сервисы на основании:

• особые бизнес-требования
• связанные минимальные уровни доверия

Кроме того, сторонние решения должны основываться на принятых в отрасли стандартах. По возможности следует избегать проприетарных решений, чтобы предотвратить привязку к поставщику и способствовать взаимодействию.

Есть ряд причин, по которым могут быть рассмотрены услуги, предоставляемые третьими сторонами.Например, сторонний поставщик может предложить подходящий продукт рабочего процесса, который отвечает потребностям отдела (то есть поддерживает заданное бизнес-требование и отвечает требованиям к электронной подписи и аудиту). Другой пример: поставщик облачных услуг предлагает приемлемые возможности электронной подписи для поддержки приложения GC, размещенного в облаке.

Еще одно соображение — когда GC взаимодействует с внешними компаниями и частными лицами. Цифровые подписи, созданные GC, должны быть проверены этими внешними объектами, и поэтому необходимо будет использовать сертификаты, выданные CA, которые распознаются как внешние по отношению к GC. ^{Footnote 9} Также могут быть обстоятельства, когда цифровая подпись создается внешним объектом, который также должен быть распознан GC.

4. Резюме

Этот документ направлен на разъяснение практики интерпретации и реализации использования электронных подписей. Его цель — предоставить экономически эффективные и разумные решения, которые улучшат взаимодействие с пользователем и сократят время, необходимое для выполнения повседневных деловых операций, когда электронные подписи могут применяться вместо бумажных подходов.

Таблица 2 обобщает рекомендации, представленные в разделе 3 этого документа на каждом уровне доверия для:

• минимум допустимый тип электронной подписи
• уровней аутентификации
• требования к отметке времени
• вспомогательная информация, рекомендуемая на каждом уровне доверия
• Требования к целостности системы и информации
• период хранения записей транзакции

Приложение A: источники и определения, связанные с электронными подписями

В этом приложении перечислены источники информации из национальных и международных юрисдикций, касающихся электронных подписей. Также приведены определения терминов, используемых в этих источниках.

Эта информация используется для определения основных концепций электронных подписей, изложенных в этом документе.Источники из неканадских юрисдикций включены для:

• демонстрируют широту охвата
• выделяет терминологию, используемую в других юрисдикциях, что особенно полезно там, где может потребоваться совместимость с другими юрисдикциями.

Канадские федеральные законы и постановления, касающиеся электронных подписей, включают:

Кроме того, на веб-сайте Министерства юстиции Канады есть более 20 федеральных законов и почти 30 нормативных актов, которые содержат ссылки на «электронную подпись.” ^{Сноска 10}

Большинство канадских провинциальных и территориальных юрисдикций приняли законы об электронной торговле и транзакциях, которые предоставляют электронные эквиваленты бумажных подписей, наряду с другими требованиями, путем принятия принципов, установленных в Типовом законе Канадской конференции по единообразному праву (Закон о единой электронной торговле ( UECA )). ^{Сноска 11} UECA является технологически нейтральным и определяет «электронную подпись» как электронную информацию, которую человек создает или принимает для подписания записи и которая прикреплена к записи или связана с ней.Электронная подпись, определенная таким образом, действует как подпись в законе. Как указано в руководстве УЕКА, сам закон не устанавливает никаких технических стандартов для изготовления действующей подписи. В результате, электронные подписи могут быть составлены разными способами, если иное не предусмотрено правилами. ^{Сноска 12}

Неканадские источники интереса, которые касаются терминов и понятий, связанных с электронными подписями, включают:

Конкретные термины, определенные в этих источниках, включают следующее (см. Таблицу A1):

• электронная подпись
• безопасная электронная подпись
• цифровая подпись
• расширенная электронная подпись ( AdES )
• квалифицированная электронная подпись ( QES )

Хотя Типовой закон ЮНСИТРАЛ об электронных подписях ( PDF , 249 КБ) не дает четкого определения, в нем также используется термин «цифровая подпись» в соответствии с определением части 2 PIPEDA.

Определения, приведенные в таблице A1, приводят к следующим наблюдениям:

• Хотя существует множество определений «электронной подписи», цель каждого из них по существу одинакова.
• С технической точки зрения термины «безопасная электронная подпись», «цифровая подпись», «AdES» и «QES» ar e по сути эквивалентны. Все они основаны на асимметричной криптографии и полагаются на инфраструктуру открытых ключей (PKI) для управления связанными ключами и сертификатами.Однако:
  • В Регламенте SES есть особые требования, которые применяются к термину «безопасная электронная подпись»
  • есть также более строгие требования к реализации, связанные с QES

Следует также отметить, что описание, представленное в Регламенте SES, настолько детально, что фактически предписывает конкретный алгоритм цифровой подписи. ^{Footnote 13} Было ли это намеренно (для обеспечения совместимости) или нет (в то время предполагалось, что все алгоритмы цифровой подписи имеют одинаковые математические свойства), неясно.В любом случае следует обращаться к ITSP.40.111 ( PDF, , 544 КБ) для получения утвержденных алгоритмов и связанных длин ключей.

Приложение B: факторы аутентификации пользователей и типы токенов

Цель этого Приложения — помочь прояснить, какие типы маркеров аутентификации, описанные в ITSP.30.031, могут использоваться на каждом уровне гарантии. Хотя для получения дополнительных сведений следует обращаться к ITSP.30.031, здесь для удобства читателя представлены некоторые из основных концепций, связанных с факторами аутентификации и токенами.

По сути, факторы аутентификации описываются как:

• что-то знает пользователь
• что-то есть у пользователя
• что-то у пользователя

Типы токенов для «чего-то, что знает пользователь»:

• запомненных секретных токенов (пароль, связанный с учетной записью или идентификатором пользователя)
• предварительно зарегистрированных токенов знаний (например, заранее заданные ответы на набор контрольных вопросов)

Типы токенов для «чего-то, что есть у пользователя»:

• поисковые секретные жетоны (статическая сетка или карты «бинго»)
• токенов вне диапазона (push-уведомление для устройства, не подключенного к каналу, например, смартфона)
• устройств с однофакторным одноразовым паролем (OTP) (токен открытой аутентификации (OATH))
• однофакторное криптографическое устройство (USB-ключ со встроенными криптографическими возможностями и безопасным хранилищем ключей)

Типы токенов «Something you are» включают биометрические данные, такие как отпечатки пальцев, сканирование сетчатки глаза и распознавание лиц.Однако в соответствии с ITSP.30.031 биометрия может использоваться только в сценарии многофакторной аутентификации, например, при использовании сканирования отпечатка пальца для разблокировки аппаратного токена. ^{Сноска 14}

Многофакторные токены включают:

• многофакторные устройства OTP, такие как устройство OTP, для которого требуется локальная аутентификация пользователя перед отображением пароля
• Многофакторные аппаратные криптографические устройства, такие как смарт-карта ^{Сноска 15}

Многофакторная аутентификация (или, более конкретно, двухфакторная аутентификация) также может быть достигнута путем объединения соответствующего токена «что-то, что вы знаете» с соответствующим токеном «что-то у вас есть».Рекомендации по приемлемым двухфакторным решениям представлены в Рекомендациях по двухфакторной аутентификации пользователей в корпоративном домене правительства Канады.

В таблице B1 приведены допустимые типы токенов на каждом уровне доверия.

Приложение C: примеры хозяйственной деятельности

Цель этого Приложения — предоставить примеры видов деловой активности, которые могут соответствовать каждому уровню доверия.В общем, по мере того, как возрастает важность и / или ценность деловой активности, увеличивается и соответствующий уровень доверия. Тем не менее, следует отметить, что приведенные здесь примеры деловой активности предназначены только для иллюстративных целей и никоим образом не предназначены для предписания .

Отдельные отделы должны проводить собственные оценки в контексте своих бизнес-потребностей и требований. Общей целью должно быть:

• использовать существующие инвестиции там, где это возможно (отделы должны использовать то, что у них уже есть, где это имеет смысл)
• улучшить пользовательский опыт
• внедрять рентабельные, разумные решения, соответствующие оцененному уровню гарантии

Приложение D: руководство отправлено DSO по электронной почте 18 сентября 2017 г.

(Обратите внимание, что заголовки и ссылки на некоторые ссылки на исходную документацию были обновлены, чтобы отразить самые последние доступные версии.)

Кому: DSO

Следующее руководство по использованию электронных подписей для проверки безопасности предоставляется в ответ на обсуждения в Совете безопасности правительства Канады (GCSC), и было сочтено, что это будет полезно для всех DSO.

Целью получения подписи лица на формах проверки безопасности является подтверждение того, что они признают, что они были проинформированы о том, что их личная информация будет собрана, и получить их согласие на то, что их личная информация будет раскрыта для целей проверки безопасности (как указано в Положения о конфиденциальности и согласии), а также в соответствии с разделами 7 и 8 Закона о конфиденциальности .Также важно продемонстрировать, что лицо намеревается быть связанным обязательствами, приложенными к этой подписи.

В форме проверки безопасности подпись не обязательно должна быть в определенной форме, чтобы иметь юридическую силу, и служит той же цели, независимо от того, является ли она «мокрой» или электронной. Мокрая подпись создается, когда человек маркирует документ своим именем чернилами, которым требуется время для высыхания. Электронная подпись определяется в Законе о защите личной информации и электронных документах (PIPEDA) как «состоящая из одной или нескольких букв, знаков, цифр или других символов в цифровой форме, включенная в электронный документ, прикрепленная к нему или связанная с ним. .”

Департаменты и агентства, желающие продолжить использование электронных подписей в качестве альтернативы традиционной мокрой подписи, должны учитывать следующее, чтобы помочь определить, является ли такой шаг жизнеспособным в их операционной среде, и иметь возможность снизить любой потенциальный правовой риск, который может возникнуть .

• Внедрение электронных подписей в отделе или агентстве должно осуществляться в сотрудничестве с ИТ-специалистами и заинтересованными сторонами бизнеса (при необходимости), и, при необходимости, можно проконсультироваться с юрисконсультом отдела
• Тип используемой технологии и подход к ее внедрению должны соответствовать Стратегическому плану правительства Канады по управлению информацией и информационным технологиям на 2017–2021 годы.
• Положения о конфиденциальности и согласии должны быть такими же, как и в бумажных формах, чтобы гарантировать отсутствие расхождений между двумя форматами.
• Базовый процесс и стандартные рабочие процедуры, связанные со сбором, получением и хранением электронных документов и связанных с ними подписей, должны быть задокументированы и последовательно реализованы.
• Если использование электронной подписи когда-либо будет оспорено в суде, департамент или агентство должны будут иметь возможность продемонстрировать надежность системы / технологии, а также лежащих в основе процессов и процедур и предоставить доказательства того, что во всех существенных случаях ИТ-система ) / использованное (ые) устройство (а) работали должным образом или, в противном случае, нет других разумных оснований сомневаться в целостности электронной подписи.

Для получения дополнительных указаний вы можете обратиться к стандарту Канадского совета по общим стандартам под названием «Электронные записи как документальные доказательства», который предоставляет информацию и рекомендации по разработке политик, процедур, процессов и документации, подтверждающих надежность, точность и подлинность электронных записей. Кроме того, Директива по управлению идентификацией и Стандарт по удостоверению личности и удостоверению личности содержат указания относительно проверки личности физических лиц, которые в равной степени применимы к использованию электронных подписей.

Мы надеемся, что это поможет. С любыми вопросами обращайтесь по адресу [email protected].

С уважением,
Рита Уиттл
Генеральный директор, Политика безопасности и управления идентификационной информацией, Главный информационный директор, филиал
Казначейство Секретариата Канады / Правительство Канады
[email protected] / Тел: 613-369-9683 / TTY: 613-369-9371

Сноски

Сноска 1

В этом документе «департаменты» обозначают федеральные департаменты и агентства.

Вернуться к сноске 1 реферер

Сноска 2

Исключением из требования о включении является раздел 36 PIPEDA.

Вернуться к сноске 2 реферер

Сноска 3

В настоящее время существует более 20 федеральных законов и почти 30 нормативных актов, перечисленных на веб-сайте Министерства юстиции Канады, которые включают ссылки на «электронную подпись» (на основе поиска термина «электронная подпись» с помощью инструмента расширенного поиска Министерства юстиции Канады. ).

Вернуться к сноске 3 реферер

Сноска 4

Правила безопасности электронной подписи прилагаются как к PIPEDA, так и к Закону Канады о доказательствах .

Вернуться к сноске 4 реферер

Сноска 5

В настоящее время рассматривается как описание алгоритма, так и процесс распознавания.

Вернуться к сноске 5 реферер

Сноска 6

Обратите внимание, что уровни доверия не следует путать с уровнями полномочий.

Вернуться к сноске 6 реферер

Сноска 7

Обратите внимание, что другие инструменты, такие как ITSG 33: Руководство по категоризации безопасности , также могут использоваться для помощи в процессе оценки.

Вернуться к сноске 7 реферер

Сноска 8

Безопасная метка времени получена из надежного источника. Целостность безопасной отметки времени защищена криптографически.

Вернуться к сноске 8 реферер

Сноска 9

Обратите внимание, что электронные подписи, созданные с использованием сертификатов, выданных внутренними центрами сертификации GC, такими как CA Internal Credential Management (ICM), обычно не способны поддерживать взаимодействие с внешними объектами, поскольку выдающий CA не является признанным якорем доверия за пределами GC. (Существует ограниченное количество исключений, когда ICM выдает сертификаты внешним объектам, но такие исключения не предлагают жизнеспособного долгосрочного решения.)

Вернуться к сноске 9 реферер

Сноска 10

На основе поиска по запросу «электронная подпись» с помощью инструмента расширенного поиска Министерства юстиции Канады.

Вернуться к сноске 10 реферер

Сноска 11

Электронные эквиваленты подписи, содержащиеся в законах провинций и территорий об электронных транзакциях, не применяются к GC.

Вернуться к сноске 11 реферер

Сноска 12

УЕКА заявляет, что органы, ответственные за требование о юридической подписи, могут принимать постановления, если считается, что ситуация предполагает определенную степень надежности идентификации или связи с документом, который нужно подписать. Точно так же подписи, представленные правительству (провинциальному и территориальному), должны соответствовать требованиям информационных технологий и любым правилам, касающимся метода их создания или их надежности.См. Обсуждение Канадской конференцией по единообразному праву Единого закона об электронной торговле .

Вернуться к сноске 12 реферер

Сноска 13

Свойства, указанные в Регламенте SES, описывают цифровую подпись на основе алгоритма Rivet, Shamir, Adleman (RSA). Другие алгоритмы цифровой подписи, такие как алгоритм цифровой подписи с эллиптической кривой (ECDSA), также действительны, но имеют другие математические свойства, которые не полностью соответствуют описанию в Правилах SES.

Вернуться к сноске 13 реферер

Сноска 14

По мере того, как биометрические технологии продолжают развиваться, это ограничение может быть пересмотрено.

Вернуться к сноске 14 реферер

Сноска 15

Обратите внимание, что многофакторный программный криптографический токен (например, программный токен на основе PKI, такой как программный токен myKEY) здесь намеренно опущен, поскольку он не считается адекватным многофакторным решением в соответствии с инструкциями, приведенными в ITSP. .30.031. Кроме того, программных токенов на основе PKI недостаточно на уровне гарантии 3, если процесс аутентификации не связан с другим подходящим токеном уровня гарантии 2 (который обычно не поддерживается в существующих развертываниях GC).

Вернуться к сноске 15 реферер

Справочник 5580 — Подача заявления на разрешение на работу — Справочник студента — онлайн-приложение

Вы видите инструкции по подаче заявки в Интернете.

Большинство людей должны подавать заявки онлайн.Если вы не можете подать заявление онлайн из-за инвалидности или проблемы с онлайн-заявкой, вы можете подать заявление на бумаге.

Вы видите инструкции по подаче заявки в Интернете.

Большинство людей должны подавать онлайн.

Если вы не можете подать заявку на онлайн из-за инвалидности или из-за проблем с онлайн-заявкой, вы можете подать заявление на бумаге.

Это не юридический документ. Объяснения и определения не являются юридическими определениями. В случае расхождения между языком этого документа и соответствующим законодательством или нормативными актами, юридический текст в законодательстве и нормативных актах имеет преимущественную силу.

Для получения юридической информации см .:

Эта информация поможет вам заполнить формы и проведет вас через процесс подачи заявки.

Альтернативные форматы

Если вы не можете подать заявление онлайн или использовать формы, упомянутые в этом руководстве, из-за инвалидности, вы можете запросить другие форматы, включая крупный шрифт и шрифт Брайля.Обратитесь в Центр поддержки клиентов (только в Канаде) или отправьте веб-форму для других форматов.

Обзор

Пакет прикладных программ

В этом пакете приложений:

• руководство по эксплуатации, и
• формы, которые необходимо заполнить.

Руководство по эксплуатации :

• содержит информацию, которую вы должны знать перед подачей заявки, и
• объясняет, как заполнять формы и собирать подтверждающие документы.

Полностью прочтите руководство, а затем заполните все соответствующие формы.

Формы содержат вопросы, которые помогут в обработке вашего заявления.

Символы, используемые в этом руководстве

В этом руководстве используются следующие символы, чтобы привлечь ваше внимание к важной информации:

Что нужно сделать , чтобы ваше заявление было обработано.

Важная информация, которую вам необходимо знать, чтобы избежать задержек или других проблем.

Где получить дополнительную информацию.

Примечание: Советы, которые помогут вам с этим приложением.

• Афганистан
• Албания
• Алжир
• Бангладеш
• Бирма (Мьянма)
• Камбоджа
• Колумбия
• Конго, Демократическая Республика
• Египет
• Эритрея
• Гаити
• Иран
• Ирак
• Ямайка
• Иордания
• Лаос
• Ливан
• Ливия
• Нигерия
• Пакистан
• Палестинская администрация
• Саудовская Аравия, Королевство
• Сомали
• Шри-Ланка
• Судан
• Южный Судан
• Сирия
• Тунис
• Вьетнам
• Йемен

Биометрические требования (отпечатки пальцев и фотография)

Узнайте, нужно ли давать биометрические данные.

Когда сдавать биометрические данные

Биометрические данные нужно сдавать только раз в 10 лет . Вам не нужно повторно сдавать свои биометрические данные до истечения 10-летнего периода.

Если в прошлом вы указали биометрические данные в рамках заявки на гостевую визу, разрешение на работу или учебу, и они все еще действительны , вам не нужно предоставлять их повторно для этого заявления.

Узнайте, действительны ли ваши биометрические данные и когда истечет срок их действия, с помощью инструмента проверки биометрического статуса.

Где сдавать биометрические данные

Вам необходимо записаться на прием , чтобы сдать свои биометрические данные в одном из этих официальных пунктов приема биометрических данных.

Перед подачей заявки

Кто может использовать это руководство по применению?

Это руководство предназначено для иностранных студентов в Канаде, которые хотят подать заявление на разрешение на работу.

В этом справочнике представлена ​​информация о программах получения разрешений на работу в Канаде для иностранных студентов:

• Разрешение на совместную работу;
• Разрешение на работу в аспирантуре.

Справочник также предоставляет информацию о вашем статусе иностранного студента в Канаде, а также об условиях и требованиях для получения разрешений на работу.

Примечание: Если у вас есть действующее разрешение на учебу, ваша учеба должна оставаться вашим основным видом деятельности во время вашего пребывания в Канаде.

Что такое разрешение на работу?

Разрешение на работу — это письменное разрешение на работу в Канаде, выданное должностным лицом лицу, не являющемуся гражданином Канады или постоянным жителем Канады. Это необходимо, если место работы находится в Канаде, независимо от того, находится ли работодатель в Канаде. Обычно он действителен только для конкретной работы работодателя, продолжительности времени и основан на оценке воздействия на рынок труда (LMIA), предоставленной Министерством занятости и социального развития Канады (ESDC), или на предложении о трудоустройстве от работодателя, освобожденного от LMIA.

Есть ли какие-либо условия для моего разрешения на работу?

Должностное лицо может устанавливать, изменять или отменять условия при выдаче разрешения на работу. Они могут включать одно или несколько из следующего:

• вид работы, на которой вы можете работать;
• работодатель, у которого вы можете работать;
• где вы можете работать;
• как долго вы можете продолжать работать;
• раз или периодов работы.

Что такое программа совместной работы?

Иностранные студенты могут работать в рамках совместной программы или программы стажировки только в том случае, если работа является важной частью академической, профессиональной или профессиональной подготовки, предлагаемой Уполномоченным учебным заведением. Чтобы иметь возможность работать, студентам потребуется разрешение на совместную работу и разрешение на учебу.

Если студенты имеют на это право, открытое разрешение на работу может быть выдано в учреждении, указанном в качестве работодателя.В ситуациях, когда на протяжении всей программы необходимо несколько периодов работы, разрешение на работу может быть выдано на тот же период, что и разрешение на учебу.

Как я могу подать заявление на разрешение на совместную работу?

Чтобы иметь право на разрешение на работу по программе кооператива или стажировки, должны быть выполнены следующие условия:

• у вас должно быть действующее разрешение на учебу, и ваша предполагаемая работа должна быть неотъемлемой частью программы
  • послесреднего академического, профессионального или профессионального обучения;
  • программа профессионального обучения на уровне средней школы в Квебеке; или
  • программа среднего уровня, по которой учащийся должен работать, чтобы получить аттестат средней или средней школы или свидетельство об окончании,
  • предлагается специализированным учебным заведением.
• ваше трудоустройство должно быть подтверждено как часть академической программы ответственным академическим должностным лицом учреждения; и
• ваша совместная работа или стажировка не может составлять более 50 процентов от общей программы обучения; и
• Вы не являетесь ни интерном, ни специалистом, ни врачом-резидентом (кроме ветеринарной медицины).

Иностранные студенты, обучающиеся на английском как втором языке, французском как втором языке или на общих курсах и программах, не имеют права на получение разрешения на работу в рамках программы разрешения на совместную работу.

Примечание: Иностранные студенты, ученые и ученые также могут получить разрешения на работу для работы, связанной с исследовательской, образовательной или учебной программой. Эти разрешения на работу выдаются в рамках конкретных программ, финансируемых Канадским агентством международного развития (CIDA), Международным исследовательским центром развития Канады (IDRC), Atomic Energy of Canada Ltd., Национальным исследовательским советом Канады (NRC), Natural Sciences и Совет по инженерным исследованиям Канады (NSERC).

Что такое разрешение на работу после окончания учебы?

Разрешения на работу, выдаваемые в рамках программы Post-Graduation Work Permit Program, позволяют иностранным студентам, окончившим участвующее канадское высшее учебное заведение, получить ценный канадский опыт работы. Студенты могут работать в Канаде до трех лет после окончания учебы.

Могу ли я подать заявление на получение разрешения на работу после окончания учебы?

У вас есть 180 дней после того, как ваша школа выставит ваши итоговые оценки, чтобы подать заявление на получение разрешения на работу после окончания учебы (PGWP).

Однако для того, чтобы иметь право на участие, ваше разрешение на учебу должно быть действительным в течение 180 дней до подачи вами заявления PGWP.

Также необходимо иметь:

• завершила обучение по программе:
• поддерживал статус студента очного отделения в Канаде в течение каждого семестра вашей учебной программы (за исключением последнего семестра, который может быть неполным или если вы взяли отпуск из учебы)
• окончил:
  • государственная средняя школа, например колледж, торговая / техническая школа, университет или CEGEP (в Квебеке), или
  • частная средняя школа (в Квебеке), которая работает по тем же правилам, что и государственные школы в Квебеке, или
  • частная средняя или послесредняя школа (в Квебеке), предлагающая квалификационные программы продолжительностью 900 или более часов, которые приводят к получению профессионального диплома (DEP) или аттестации профессиональной специализации (ASP), или
  • Канадская частная школа, которая может присуждать степени в соответствии с законодательством провинции (например, степень младшего специалиста, бакалавра, магистра или доктора) , но только если вы участвуете в учебной программе, которая ведет к получению степени, разрешенной провинцией

Узнайте больше о том, кто может подать заявление на получение разрешения на работу после окончания учебы.

Существуют ли ситуации, когда я не смогу подать заявление на получение разрешения на работу после окончания учебы?

Вы не имеете права на получение разрешений на работу после окончания учебы, если вы:

• уже получили разрешение на работу в аспирантуре
• изучали английский или французский как второй язык
• прошли курсы общего интереса или курсы самосовершенствования
• участвовали в Программе награждения правительства Канады, финансируемой Global Affairs Canada (GAC)
• получил финансирование от GAC
• получил стипендию равных возможностей, Канада-Чили
• участвовали в Канадско-китайской программе обмена стипендиатами
• участвовали в программе стипендий Организации американских государств
• завершил большую часть учебной программы путем дистанционного обучения (онлайн-курсы, электронное обучение или заочное обучение)
• окончил учебную программу в не канадском учреждении, расположенном в Канаде.

Влияет ли продолжительность моего обучения в Канаде на срок действия разрешения на работу?

Разрешение на работу не может быть действительным дольше официальной продолжительности вашей программы обучения в Канаде.Например, студенты, окончившие четырехлетнюю программу обучения, могут иметь право на трехлетнее разрешение на работу. Студенты, окончившие восьмимесячную программу сертификации, будут иметь право на разрешение на работу только на восемь месяцев.

• Если вы проучились менее восьми месяцев
  • вы не имеете права на участие в этой программе.
• Если вы учились менее двух лет , но более восьми месяцев
  • вы можете получить разрешение на работу на период, не превышающий продолжительность вашего обучения (например, если вы учились в течение девяти месяцев, разрешение на работу может быть выдано на срок девять месяцев).
• Если вы проучились два года и более
  • Разрешение на работу выдается сроком на три года.

Важная информация: Срок действия вашего разрешения на работу не может превышать срок действия вашего паспорта. Следовательно, вы должны убедиться, что срок действия вашего паспорта превышает время, которое вы запрашиваете в своем заявлении.

Когда мне следует подавать заявку?

У вас есть до 180 дней после того, как вы получите подтверждение от школы, что вы закончили программу обучения, чтобы подать заявление на разрешение на работу.Этим подтверждением может быть степень, диплом, стенограмма или официальное письмо из вашей школы.

Примечание: Чтобы иметь право на участие, ваше разрешение на учебу должно быть действительным в какой-то момент в течение этих 180 дней.

Могу ли я покинуть Канаду до того, как будет завершен мой запрос на первоначальное или продленное разрешение на работу?

Да. Настоятельно рекомендуется предъявить в порту въезда документальное подтверждение (копию заявления, копию квитанции об уплате сбора и т. Д.) вашего заявления о продлении в качестве посетителя, студента или работника.

Для заявителей, которым для въезда в Канаду требуется виза временного резидента (TRV): Продление разрешения на учебу или работу не влияет на ваш TRV. Вы несете ответственность за то, чтобы ваш TRV оставался действительным, если вы хотите повторно въехать в Канаду . Проживая в Канаде и имея действующее разрешение на учебу или работу, вы должны подать заявление в Центр обработки дел в Оттаве и получить TRV, или после отъезда вы должны подать заявление и получить TRV за границей, обратившись в канадский визовый отдел (см. Заявление на получение визы временного резидента ).

Для заявителей, которым для въезда в Канаду требуется электронное разрешение на въезд (eTA): Продление разрешения на учебу или работу не влияет на ваш eTA. Вы несете ответственность за то, чтобы ваш eTA оставался действительным, если вы хотите повторно ввести номер в Канаду . Живя в Канаде и имея действующее разрешение на учебу или работу, вы можете подать онлайн-заявку на eTA. Посетите Электронное разрешение на въезд (eTA) для получения дополнительной информации.

Восстановление статуса

Вы можете восстановить свой статус студента в течение 90 дней с момента его потери, если вы его потеряли, потому что:

Вы можете восстановить свой статус посетителя, студента или работника в течение 90 дней с момента его утраты, если вы потеряли его по следующей причине:

• вы пробыли в Канаде дольше разрешенного срока (но не более 90 дней).
• Вы изменили работодателя, место работы или вид работы (род занятий или уровень ответственности) до получения нового разрешения на работу.
• вы изменили тип обучения, учебное заведение, место учебы или время и периоды учебы, не подав заявку на изменение этих условий в вашем разрешении на учебу, если они были указаны в вашем разрешении на учебу.

Вы все еще можете иметь право на восстановление, если вы продолжаете соответствовать первоначальным требованиям для вашего пребывания и не нарушили другие наложенные условия.

Если вы хотите получить новое разрешение на учебу или работу и восстановить свой статус временного резидента в качестве студента, вы должны

• подайте заявку на разрешение на работу онлайн в течение 90 дней после потери статуса
• соответствовать требованиям для проживания
• соответствует всем остальным условиям, указанным в вашем разрешении, а
• оплатите сборы за разрешение на работу онлайн
• оплатит сбор за восстановление своего статуса студента (350 долларов США). Из-за ограничений системы вам придется оплатить сборы онлайн и приложить копию квитанции к вашей онлайн-заявке.Для восстановления статуса студента не нужно подавать отдельную заявку. Восстановление распространяется на каждого члена семьи, утратившего свой статус. Нет никаких гарантий, что ваша заявка будет одобрена.

Восстановление распространяется на каждого члена семьи, потерявшего статус. Нет никаких гарантий, что ваша заявка будет одобрена.

Офицер рассмотрит ваш запрос о восстановлении статуса и, если он будет одобрен, обработает ваше заявление на получение разрешения на учебу или работу.Затем вам сообщат, если необходимо предпринять какие-либо дальнейшие действия.

Примечание: Вы не можете учиться или работать в Канаде, пока ваше заявление о восстановлении не будет обработано.

Когда требуется медицинское обследование?

Если вы запрашиваете разрешение на работу, позволяющее вам работать по определенной профессии, например, в сфере медицинских услуг или с детьми, вы должны пройти медицинский осмотр перед подачей заявления на разрешение на работу.Примеры назначенных профессий включают персонал больниц, работников клинических лабораторий, санитаров в домах престарелых и престарелых, а также студентов-медиков, допущенных к поступлению в канадские университеты. Узнайте больше, ознакомившись с требованиями к медицинскому освидетельствованию для временных жителей.

Если вы хотите работать в сельском хозяйстве, вам потребуется медицинское обследование, если вы посетили указанную страну или проживали в ней более шести месяцев в течение прошлого года. Проверьте список обозначенных стран.

Примечание: Медицинские осмотры должны проводиться как минимум за два месяца до истечения текущего срока действия вашего разрешения и предполагаемого будущего трудоустройства, чтобы избежать задержек в обработке и возврата или отказа в вашем заявлении из-за неполной информации.

Медицинская инструкция

Вы можете:

• пройти предварительное медицинское обследование, связавшись с врачом группы; или
• подождите, пока ваше заявление не будет рассмотрено и Центр обработки дел не предоставит вам медицинские инструкции.

Получите инструкции по прохождению медицинского обследования.

Примечание: Когда медицинские результаты предоставляются заранее, обычные случаи выигрывают от более быстрой обработки, поскольку нам не нужно запрашивать их позже. Это делается за ваш счет и не влияет на окончательное решение по вашему заявлению. Если вы решите пройти предварительный медицинский осмотр, вы должны предоставить доказательство того, что вы прошли медицинское обследование вместе с заявлением.Невыполнение этого требования может привести к задержкам обработки.

Шаг 1. Соберите документы

Какие документы необходимы?

Используйте Контрольный список документов [IMM 5583] ( PDF , 1.51 MB ), чтобы помочь вам собрать подтверждающие документы для подачи вместе с заявлением.

Примечание: Вы получите индивидуальный контрольный список документов, когда подадите заявку онлайн.

Если вы не подадите полное заявление, ваше заявление может быть отклонено, и это приведет к задержке обработки вашего заявления.

Что мне нужно сделать, чтобы подать заявку?

После прочтения данного руководства, если вы считаете, что имеете право подать заявку, вам следует действовать, как указано ниже:

Шаг 2.Заполните заявку

Заполнение заявки

Следующие формы необходимо заполнить и отправить:

Используйте Контрольный список документов [IMM 5583] ( PDF , 1.51 MB ), чтобы помочь вам собрать подтверждающие документы для подачи вместе с заявлением.

Примечание: вы получите индивидуальный контрольный список документов при подаче онлайн-заявки

Важная информация. Предоставление ложной или вводящей в заблуждение информации в этих формах является серьезным нарушением.Информация, которую вы предоставляете в своем заявлении, может подлежать проверке.

Заполните все разделы. Если вопрос или раздел к вам не относится, напишите «Не применимо» или «Н / Д», за исключением вашего имени (фамилии и имени [имен]). Обратитесь к вопросам 1 и 2 в разделе «Личные данные» для получения дополнительных инструкций.

Если ваша заявка неполная, она может быть отклонена, и это задержит обработку вашей заявки.

Заявление об изменении условий, продлении моего пребывания или пребывания в Канаде в качестве работника (IMM 5710)

Кто должен заполнить эту форму заявки?

Эта форма должна быть заполнена каждым человеком, который хочет подать заявление на продление своего разрешения на работу или изменить условия своего пребывания в Канаде, в том числе подать заявление на получение первоначального разрешения на работу.

Заполнение формы

Вы должны ответить на все вопросы в этой форме заявки, если не указано иное.

Скачайте и заполните анкету на компьютере.

У вас также есть возможность сохранить форму и заполнить ее позже.

Примечание: Заполнение формы в электронном виде проще и снижает риск ошибок, которые могут замедлить процесс подачи заявки.

Чтобы помочь вам заполнить форму заявки, прочтите и выполните следующие действия.

Вопрос 1

Введите свой уникальный номер идентификатора клиента (UCI).

Примечание: UCI или идентификатор клиента можно найти в вашем разрешении на учебу или работу в разделе «Страна гражданства».

вопрос 2

Выберите из списка язык (английский или французский), на котором вы хотите получать услуги.

Вопрос 3

Установите соответствующий флажок или поля, чтобы указать, подаете ли вы заявку на:

• Разрешение на работу у того же работодателя
• Первоначальное разрешение на работу или разрешение на работу у нового работодателя
• Восстановление статуса рабочего
• Первоначальное или продление разрешения на временное проживание

Личные данные

Вопрос 1

ФИО

Введите свою фамилию (фамилию) , как она указана в вашем паспорте или проездном документе (даже если имя написано с ошибкой).Не используйте инициалы.

Примечание: Если у вас нет фамилии в паспорте или проездном документе, введите здесь все свои имена и оставьте поле имени пустым.

Введите все имен (первое, второе или несколько) , как они указаны в вашем паспорте или проездном документе (даже если имя написано с ошибкой). Не используйте инициалы.

Примечание: Если у вас нет имени в паспорте или проездном документе, оставьте это поле пустым. Не вводите «*», «Неприменимо» или «NA».

Вопрос 2

Псевдонимы / Псевдоним

Установите флажок, чтобы указать, использовали ли вы когда-либо другое имя. Это может быть ваше имя при рождении, девичья фамилия, фамилия в браке, прозвище и т. Д.

Если вы отметили « Да », введите любое другое имя семейства , которое вы когда-либо использовали.

Если вы отметили « Да », введите любое другое данное имя (первое, второе или другое) , которое вы когда-либо использовали.

Вопрос 3

Выберите из списка свой пол ( F — женский, M — мужской или X — другой пол).

Примечание: Если выбран половой идентификатор F или M, он должен совпадать с полом, указанным в паспорте или проездном документе, который вы предоставляете вместе с заявлением. Если выбранный гендерный идентификатор — X, он должен соответствовать эквивалентной небинарной опции.

Вопрос 4

Укажите дату вашего рождения.Если ваша полная дата рождения неизвестна, используйте « * » (звездочка / звездочка), чтобы заполнить поля для года, месяца или дня, если применимо.

Вопрос 5

Введите свой город или город рождения.

Выберите из списка страну своего рождения.

Вопрос 6

Выберите из списка страну своего гражданства. Быть гражданином страны означает, что вы либо родились в этой стране (в большинстве случаев), либо получили гражданство этой страны.Если у вас двойное гражданство, выберите страну, в которой был выдан паспорт, который вы будете использовать в этой поездке.

Вопрос 7

Из списка выберите соответствующую информацию, чтобы указать ваш иммиграционный статус в Канаде:

• Гражданин
• Постоянный житель
• Посетитель
• Рабочий
• Студент
• Другое
• Защищенное лицо
• Заявитель о статусе беженца
• Иностранный гражданин

Другое: Этот раздел необходимо заполнить, если вы выбрали «Другое» в качестве статуса.

Укажите даты (From-To), чтобы указать, как долго у вас был этот статус.

Для заявителей вне статуса:

• В разделе «Статус» выберите «Другое»;
• В поле «Другое» введите «Вне статуса, требуется восстановление»;
• Оставьте поля «От» и «Кому» пустыми.

Вопрос 8

Установите флажок, чтобы указать, проживали ли вы в какой-либо стране, кроме страны вашего гражданства или страны вашего нынешнего проживания, более шести (6) месяцев за последние пять (5) лет.

Если вы отметили « Да », выберите из списка соответствующую информацию, чтобы указать следующее:

• Название страны, в которой вы жили,
• Ваш иммиграционный статус на время пребывания в этой стране:
  • Гражданин
  • Постоянный житель
  • Посетитель
  • Рабочий
  • Студент
  • Другое
  • Защищенное лицо
  • Заявитель о статусе беженца
  • Иностранный гражданин
• Другое: этот раздел необходимо заполнить, если в качестве статуса вы выбрали «Другое»,
• Даты (с — по), когда вы жили в этой стране.

Вопрос 9

1. Выберите из списка свое текущее семейное положение:
   • Аннулированный брак: Это брак, который официально признан недействительным. Аннулирование также может быть заявлением католической церкви о том, что брачный союз не имеет обязательной силы.
   • Common-Law: Это означает, что вы постоянно проживали со своим партнером в отношениях супружеского типа не менее одного года.
   • В разводе: Это означает, что вы официально разведены и расторгли брак по закону.
   • Разлучены по закону: Это означает, что вы состоите в браке, но больше не проживаете со своим супругом.
   • Женат: Это означает, что у вас и вашего супруга была церемония, которая юридически связывает вас друг с другом. Ваш брак должен быть юридически признан в стране, где он был заключен, и в Канаде.
   • Холост: Это означает, что вы никогда не были замужем и не состоите в гражданских отношениях.
   • Вдова: Это означает, что ваш супруг умер, и вы не вступали в повторный брак и не вступали в гражданские отношения.
2. Введите дату (год, месяц и день), когда вы вступили в брак или вступили в ваши текущие гражданские отношения.
3. Введите фамилии и имена вашего нынешнего супруга или гражданского партнера.
4. Отметьте « Да » или « Нет », чтобы указать, является ли ваш супруг (а) или гражданский партнер гражданином Канады или постоянным жителем.

Примечание: Если вы состоите в гражданском союзе, вы должны также заполнить форму Уставной декларации союза общего права (IMM 5409) и приложить ее к своему заявлению.Если вы состоите в браке, вы должны предоставить ксерокопию вашего свидетельства о браке или свидетельства о браке вместе с заявлением.

Вопрос 10

Установите этот флажок, чтобы указать, состояли ли вы в прошлом в браке или состояли в гражданских отношениях. Если вы отметили « Да », укажите:

• Фамилия (имена),
• Имена,
• Тип взаимоотношений:
• Даты (от-до), в течение которых вы состояли в отношениях со своим предыдущим супругом или гражданским партнером,
• Дата рождения

Язык

Вопрос 1

1. Выберите из списка свой первый (родной) язык.Это тот язык, который вы выучили дома в детстве и который до сих пор понимаете.

   Примечание: Если вашего родного языка нет в этом списке, выберите «другой».

2. Если ваш родной язык не английский или французский, укажите, какой из них вы используете чаще всего:

вопрос 2

Выберите из списка, можете ли вы общаться на английском, французском или обоих языках:

• Английский
• Французский
• Оба
• Ни то, ни другое

Вопрос 3

Отметьте Да или Нет , чтобы указать, проходили ли вы тест в назначенном агентстве тестирования для оценки вашего уровня владения английским или французским языком.

Паспорт

Вопрос 1

Введите номер действующего паспорта или проездного документа в точности так, как указано в паспорте. Убедитесь, что между цифрами или буквами нет пробелов.

вопрос 2

Выберите из списка название страны, выдавшей ваш паспорт или проездной документ.

Вопрос 3

Введите дату выдачи паспорта или проездного документа.

Вопрос 4

Введите дату истечения срока действия вашего паспорта или проездного документа.

Контактная информация

Вопрос 1

Укажите свой текущий почтовый адрес (по которому следует отправлять информацию), введя следующую информацию:

• Почтовый ящик (P.O. Box) номер, если применимо. Если вы не указываете номер почтового ящика, необходимо указать номер улицы.
• Квартира (Кв.) Или Единица, если применимо
• Уличный номер (No.), если применимо. Это должно быть предоставлено, если вы не вводили P.O. Ящик номер
• Название улицы, если применимо. Не сокращайте слов (улица, проспект, бульвар, проезд и т. Д.), Кроме направлений (СЗ, ЮВ, З и т. Д.).
• Город или город
• Область
• Почтовый индекс

Примечание: Вся корреспонденция будет приходить на этот адрес, если вы не укажете свой адрес электронной почты.

Если вы хотите иметь представителя, который может вести дела от вашего имени, вы должны указать его адрес электронной почты и почтовый адрес в этом разделе и в форме Использование представителя (IMM 5476).

вопрос 2

Установите флажок, чтобы указать, совпадает ли ваш адрес проживания (где вы живете) с вашим почтовым адресом. Если « № », введите следующую информацию:

• Квартира (кв.) или Единица, если применимо
• Номер улицы (№)
• Название улицы
• Город или город
• Страна
• Область
• Почтовый Индекс

Вопрос 3

Установите соответствующий флажок, чтобы указать, принадлежит ли номер телефона Канаде / США (США) или другой стране (любой другой стране).

Из списка выберите тип телефона:

• Резиденция (дом)
• Сотовая связь (сотовая / мобильная)
• Бизнес (работа)

Введите свой номер телефона, включая код страны, код города / региона и т. Д.

Если у вас есть добавочный номер, укажите его после номера телефона в поле «Ext.»

Вопрос 4

Поставьте отметку в соответствующем поле, чтобы указать, находится ли ваш дополнительный номер телефона в Канаде / США или другом (любой другой стране).

Из списка выберите тип телефона:

• Резиденция (дом)
• Сотовая связь (сотовая / мобильная)
• Бизнес (работа)

Введите свой номер телефона, включая код страны, код города / региона и т. Д.

Если у вас есть добавочный номер, укажите его после номера телефона в поле «Ext.»

Вопрос 5

Установите соответствующий флажок, чтобы указать, принадлежит ли факсимильный номер (факс) из Канады и США или из другой страны (любой другой страны).

Если возможно, введите свой номер факса (факса), включая код страны, код города / региона и т. Д.

Вопрос 6

Если возможно, введите свой адрес электронной почты в формате, аналогичном следующему: имя @ поставщик.нетто

Примечание: Убедитесь, что этот адрес электронной почты регулярно проверяется. Любые электронные письма, отправленные вам CIC, будут заканчиваться на «@ cic.gc.ca», «@ canada.ca» или «@ international.gc.ca». Добавьте их в свой список «надежных отправителей» в своей почтовой программе и проверьте папку нежелательной почты на случай фильтрации важных писем. Если CIC будет сообщено, что указанный вами адрес электронной почты не работает или больше не существует, мы свяжемся с вами по почте. Указав свой адрес электронной почты, вы тем самым разрешаете передачу корреспонденции, включая файлы и личную информацию, которые будут отправлены вам в электронном виде по указанному адресу.

Прибытие в Канаду

Вопрос 1

Укажите дату и место, где вы впервые въехали в Канаду

вопрос 2

1. Укажите цель вашего первоначального визита:
   • Бизнес
   • Туризм
   • Исследование
   • Работа
   • Другое (посещение врача, транзит и т. Д.))
   • Семейный визит
2. Если вы выбрали «Другое» в вопросе 1a), укажите подробности.

Вопрос 3

Укажите дату и место вашего недавнего въезда в Канаду

Вопрос 4

Укажите номер вашего последнего визита, разрешения на учебу или работу.

Подробная информация о предполагаемой работе в Канаде

Вопрос 1

1. Укажите тип разрешения на работу, которое вы хотите:
   • Разрешение на совместную работу
   • Освобождение от оценки воздействия на рынок труда
   • Поток оценки воздействия на рынок труда
   • Программа опекунов с проживанием в семье
   • Разрешение на открытые работы
   • кооператив
   • Разрешение на работу в аспирантуре
   • Другое
2. Если вы выбрали «Другое» в вопросе 1a), укажите подробности.

Если вы выбрали «Открытое разрешение на работу» или разрешение на работу в аспирантуре, то для вопроса информация не требуется: 2,3,4,5,6,7,8.

Вопрос 2

1. Соискатели разрешения на совместную работу: укажите в качестве работодателя указанное учебное заведение (вашу школу).
2. Напишите полный адрес работодателя, будь то иностранный или канадский.

Вопрос 3

Укажите место работы в Канаде:

• Область
• Город или город
• Адрес

Вопрос 4

Укажите следующие сведения о вашей работе:

• Должность
• Описание обязанностей (роли и ответственности).

Вопрос 5

Укажите даты вашего предполагаемого трудоустройства в указанном формате (От — До).

Примечание: разрешение на работу не может быть выдано на срок, превышающий паспорт

Вопрос 6

не требуется для соискателя разрешения на работу в кооперативе или аспирантуре

Вопрос 7

не требуется для соискателя разрешения на работу в кооперативе или аспирантуре

Вопрос 8

не требуется для соискателя разрешения на работу в кооперативе или аспирантуре

Образование

Установите флажок, чтобы указать, есть ли у вас высшее образование (включая университет, колледж или производственную практику).

В следующей таблице приведены примеры послесреднего образования:

Торговля / Ученичество

Обучение по определенной специальности, например, столярное дело или автомеханик.

Неуниверситетский сертификат / диплом

Обучение по профессии, требующей формального образования, но не на уровне университета (например, зубной техник или техник-техник).

Степень бакалавра

Ученая степень, присуждаемая колледжем или университетом тем, кто закончил программу бакалавриата; также называется бакалавриатом. Примеры включают степень бакалавра искусств, естественных наук или образования.

Степень магистра

Ученая степень, присуждаемая выпускной школой колледжа или университета. Вы должны иметь степень бакалавра, чтобы получить степень магистра.

кандидат наук

Высшее высшее образование, обычно основанное на прохождении не менее трех лет обучения в аспирантуре и защите диссертации. Обычно вы должны иметь степень магистра, прежде чем можно будет получить докторскую степень.

Если вы отметили « Да », укажите полную информацию о вашем наивысшем уровне послесреднего образования:

• Введите даты (год и месяц), в которые вы посещали учебное заведение,
• Направление (и) обучения (механика, социальные науки, медицина и т. Д.)),
• Название школы или учреждения,
• Город или город,
• Из списка выберите страну, и
• Провинция или штат.

Занятость (Работа / Род занятий)

Для соискателей разрешения на работу в кооперативе и аспирантуре: информация в этом разделе не требуется.

Предоставьте следующую информацию о вашей занятости за последние 10 лет.Если вы на пенсии, укажите 10 лет до выхода на пенсию.

Вопрос 1

Текущая деятельность / Род занятий

Предоставьте подробную информацию о вашей текущей деятельности / профессии :

• Введите даты (год и месяц), когда вы работали по специальности,
• Вид деятельности / род занятий или краткое описание вашей должности. Если вы не работаете, опишите, чем вы занимаетесь в настоящее время (на пенсии, не работаете, ходите в школу и т. Д.),
• Укажите название компании, работодателя или учреждения, в котором вы работаете,
• Город или город,
• Загородная,
• Область / Штат, если применимо.

вопрос 2

Предыдущая деятельность / Род занятий

Предоставьте подробную информацию о вашей предыдущей деятельности / профессии за последние 10 лет. Если вы на пенсии, укажите за 10 лет до выхода на пенсию:

Примечание: Если вам нужно больше места, распечатайте дополнительную страницу формы, заполните этот раздел и отправьте ее вместе с заявлением.

Справочная информация

Необходимо ответить на все вопросы в этом разделе, иначе заявка будет считаться неполной и будет возвращена.

Для заполнения анкеты:

Вопрос 1

Установите флажок, чтобы указать, если:

1. Вы или кто-либо из членов вашей семьи когда-либо болел туберкулезом легких или находился в тесном контакте с больным туберкулезом в течение последних двух лет.
2. у вас есть какое-либо физическое или психическое расстройство, которое потребует дополнительных социальных или медицинских услуг, помимо приема лекарств, во время вашего пребывания в Канаде.
3. Если вы ответили « Да » на любой из приведенных выше вопросов, предоставьте подробную информацию и имя члена семьи, если применимо.

вопрос 2

Установите флажок, чтобы указать, были ли у вас когда-либо:

1. остался вне срока действия вашего статуса, посещал школу без разрешения или работал без разрешения в Канаде?
2. было отказано в выдаче визы или разрешения, отказано во въезде или приказано покинуть Канаду или любую другую страну.
3. ранее подавал заявку на въезд или пребывание в Канаде.
4. Если вы ответили « Да » на один из приведенных выше вопросов, укажите подробности.

Вопрос 3

1. Установите флажок, чтобы указать, были ли у вас когда-либо:
   1. совершено,
   2. арестованы по, или
   3. было предъявлено обвинение или осуждено за любое уголовное преступление в любой стране.
2. Если вы отметили «Да», укажите подробности.

Вопрос 4

1. Установите флажок, чтобы указать, служили ли вы когда-либо в вооруженных силах, милиции, подразделении гражданской обороны или служили в организации безопасности или полиции (включая необязательную национальную службу, резервные или добровольные подразделения).
2. Если вы отметили « Да », укажите даты обслуживания и страны, в которых вы работали.

Вопрос 5

Отметьте « Да » или « Нет », чтобы указать, были ли вы когда-либо членом или связаны с какой-либо политической партией, или другой группой или организацией, которые участвовали или пропагандировали насилие как средство достижения политической или религиозной цели. , или который был связан с преступной деятельностью в любое время.

Вопрос 6

Отметьте « Да » или « Нет », чтобы указать, были ли вы когда-либо свидетелями или участвовали в жестоком обращении с заключенными или гражданскими лицами, грабежах или осквернении религиозных зданий.

1. После заполнения заявки нажмите кнопку «Подтвердить», расположенную вверху или внизу формы. Будет сгенерирован штрих-код , страница (страница 5 из 5) — см. Изображение ниже.

   Примечание: Эта страница штрих-кода не появится, если вы заполните заявку вручную.

2. Если вам 18 лет или больше , вы должны поставить свою подпись и поставить дату в полях внизу страницы.

   Если вам моложе 18 лет лет, ваша форма должна быть подписана одним из ваших родителей или законным опекуном.

   Примечание: Подписываясь, вы подтверждаете, что полностью понимаете задаваемые вопросы и что предоставленная вами информация является полной, точной и фактической.

Использование представителя (IMM 5476)

Кто может использовать эту форму?

Заполните эту форму только , если вы:

• назначают представителя;
• необходимо обновить контактную информацию вашего ранее назначенного представителя; или
• отменяют назначение представителя.

Если у вас есть дети-иждивенцы в возрасте 18 лет и старше, они должны заполнить свою копию этой формы, если представитель также ведет бизнес от их имени.

Кто такой представитель?

Представитель — это тот, кто:

• вы назначили, заполнив форму IMM 5476;
• дает вам совет, консультацию или руководство на любом этапе процесса подачи заявки; и
У
• есть ваше согласие на ведение дел от вашего имени с IRCC и Канадским агентством пограничных служб (CBSA).

Вы не обязаны нанимать представителя. Мы относимся ко всем одинаково, независимо от того, пользуются ли они услугами представителя или нет.

Для получения дополнительной информации см .: Использование представителя.

Контрольный список документов — Студенты, подающие заявление на разрешение на работу (IMM 5583)

Используйте Контрольный список документов ( PDF , 1.51 MB ), чтобы убедиться, что вы прикрепляете все необходимые документы к своему заявлению.

Примечание: Вы получите индивидуальный контрольный список документов, когда подадите заявку онлайн.

Шаг 3. Оплатите пошлины

Требуемые комиссии

При подаче онлайн-заявки вам будет предложено оплатить сбор за обработку каждой услуги, которая вам нужна. Все сборы должны быть отправлены вместе с вашей заявкой.

Используйте эту диаграмму, чтобы проверить размер платы за запрашиваемые вами услуги.

Примечания:

• Нет необходимости подавать отдельное заявление о продлении статуса временного резидента при подаче заявления на разрешение на работу или учебу. Офицер оформит всю необходимую документацию в одном приложении.
• За программу совместной работы плата не взимается.
• При подаче заявления на участие в программе получения разрешений на работу после окончания учебы вы должны уплатить взнос держателя открытого разрешения на работу в размере 100 канадских долларов в дополнение к 155 канадским долларам.00 сбор за оформление разрешения на работу.

Убедитесь, что вы соответствуете критериям, прежде чем платить взносы, и что вы предоставили всю запрошенную информацию перед подачей заявления. Плата за обработку не будет возвращена , независимо от окончательного решения после того, как Центр обработки дел начал обработку заявления. Например, если срок действия вашего разрешения на учебу истек, и вы неправильно подали заявку на продление разрешения на учебу вместо восстановления, компенсация за продление не будет предоставлена, и вам придется повторно подать заявку на восстановление с правильными сборами.

Примечание: Если у вас нет статуса, вы должны оплатить сбор за разрешение, а также сбор за восстановление при подаче заявления.Восстановление распространяется на каждого человека, утратившего свой статус.

Решение о том, что вы не соответствуете критериям, рассматривается как «обработка», и комиссия не возвращается. Если вы подадите заявку снова, вам придется заплатить еще один сбор за обработку.

Как оплатить сбор за подачу заявления

Для оплаты комиссий онлайн в вашем аккаунте у вас должна быть действующая кредитная карта.

Вы должны создать учетную запись для регистрации или входа с помощью GCKey или Sign In Partner.

Неправильная оплата комиссии

Неправильная оплата комиссии может задержать обработку.

Выпуск платежа — Комиссия не включена

Мы вернем вашу заявку.

Примечание: Мы начнем обработку вашего заявления после того, как вы вернете его с уплатой сбора.

Проблема с оплатой — Включено недостаточно комиссий

Мы вернем вашу заявку и сообщим вам, сколько нужно заплатить.

Примечание: Мы начнем обработку вашего заявления, как только вы вернете его с правильными сборами.

Проблема с оплатой — переплата

Мы будем:

• начать обработку заявки, а
• отправит вам возврат.

Примечание: Вам не нужно запрашивать возврат, это будет сделано автоматически.

Оформление платежа — обязательная биометрическая комиссия не включена

Мы будем:

• расскажет вам размер комиссии и способ ее оплаты.

Примечание: Мы продолжим обработку вашего заявления после того, как вы отправите недостающие сборы.

Возврат

Чтобы получить возмещение, вам необходимо отправить письменный запрос об отзыве вашего заявления в Центр обработки дел.

Сбор за обработку возвращается только в том случае, если мы получим ваш запрос до начала обработки . После того, как мы начали обработку вашей заявки, возврат не будет, независимо от окончательного решения . Мы вернем деньги лицу, указанному в разделе «Информация о плательщике» квитанции.Если в квитанции не указано имя, мы отправим вам возврат.

Шаг 4. Подача заявки